Zamawiającemu nie przysługuje prawo do ograniczenia w wezwaniu formy złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu – orzekł Sąd Okręgowy w Kaliszu w wyroku z dnia 26 marca 2015 r. (sygn. II Ca 675/14).
Sąd rozpatrzył skargę Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 5 listopada 2014 r. (KIO 2241/14).
Jak zaznaczył sąd, formę dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 25 ust. 1 p.z.p.) określa przepis wykonawczy, tj. §7 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, który brzmi następująco: „Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.”
Zamawiający w odniesieniu do tych dokumentów nie ma uprawnienia do wyboru formy. Może natomiast zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości (§ 7 ust. 3 rozporządzenia).
