Ausschreibungen nach dem Wettbewerbsgrundsatz – professionelle Unterstützung für Empfänger von EU-Mitteln

Die Durchführung von aus Mitteln der Europäischen Union kofinanzierten Projekten, einschließlich EU-Ausschreibungen, erfordert die Einhaltung genau festgelegter Verfahren, die Transparenz, Effizienz und die Vereinbarkeit mit den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs gewährleisten. Die Kanzlei GJW ist auf die rechtliche Betreuung von Empfängern von EU-Fördermitteln spezialisiert, unterstützt sie in jeder Phase der Durchführung von EU-Projekten und bietet professionelle Beratung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Anwendung des Wettbewerbsgrundsatzes.

Was sind EU-Ausschreibungen?

EU-Ausschreibungen sind Aufträge, die aus EU-Mitteln finanziert oder kofinanziert werden und von Begünstigten durchgeführt werden, die Projekte im Rahmen von EU-Programmen umsetzen. Sie umfassen sowohl Projekte, die in Polen, als auch solche, die in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union durchgeführt werden. Die Verfahren im Zusammenhang mit EU-Ausschreibungen müssen mit den unionsrechtlichen und nationalen Vorschriften sowie mit den Leitlinien des jeweiligen EU-Programms im Einklang stehen.

Bei aus EU-Mitteln finanzierten Aufträgen, die nicht dem Vergaberecht unterliegen, sind die Begünstigten verpflichtet, die vom Minister für Fonds und Regionalpolitik veröffentlichten Leitlinien zur Förderfähigkeit von Ausgaben für die Jahre 2021–2027 anzuwenden, die vorsehen, dass die Mittel im Rahmen von EU-Projekten unter Anwendung des sogenannten Wettbewerbsgrundsatzes ausgegeben werden müssen. Diese Regelungen bestimmen unter anderem die Grundsätze für die Veröffentlichung von Angebotsanfragen, die Bewertung von Angeboten und die Auswahl des Auftragnehmers, deren Einhaltung erforderlich ist, um die Förderfähigkeit der im Zusammenhang mit der Durchführung des Projekts getätigten Ausgaben zu wahren.

Wie unterstützen wir Begünstigte bei EU-Ausschreibungen?

Die Kanzlei GJW bietet umfassende rechtliche Unterstützung bei der Durchführung von EU-Ausschreibungen und aus EU-Mitteln finanzierten Aufträgen und gewährleistet die vollständige Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften und den Programmlinien.

Unsere Leistungen bei der Durchführung von EU-Ausschreibungen:

Analyse des Projektbudgets und Erstellung eines Plans für Ausschreibungsverfahren

• Analyse des Projektbudgets, in deren Rahmen wir Beschaffungen bündeln, die aus Sicht der Leitlinien als ein Auftrag zu behandeln sind,

• Unterstützung im Verlauf des Verfahrens zur Schätzung des Auftragswerts,

• Erstellung eines Beschaffungsplans unter Angabe der für jedes Beschaffungsverfahren geeigneten Vergabeart.

Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen

• Erstellung von Ausschreibungsbekanntmachungen, Angebotsanfragen und Regelwerken im Einklang mit unionsrechtlichen Leitlinien und nationalen Vorschriften,

• Erarbeitung von Vertragsentwürfen mit Auftragnehmern sowie zentralen Ausschreibungsunterlagen,

• Prüfung der Unterlagen auf Übereinstimmung mit den Leitlinien zur Förderfähigkeit von Ausgaben und den Regeln für die Durchführung von Verfahren unter Anwendung des Wettbewerbsgrundsatzes.

Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Steuerung des Ausschreibungsprozesses

• Unterstützung bei der Veröffentlichung von Bekanntmachungen auf Plattformen wie der Wettbewerbsdatenbank oder TED (Tenders Electronic Daily),

• Beratung zur ordnungsgemäßen Beschreibung des Auftragsgegenstands und der Zuschlagskriterien.

Bewertung der Angebote und Auswahl des Auftragnehmers

• Prüfung der Angebote auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Vergabeunterlagen bzw. der Angebotsanfrage,

• Unterstützung bei der Bewertung und dem Vergleich der Angebote auf der Grundlage festgelegter Zuschlagskriterien (neben dem Preis können dies zum Beispiel Qualität, Garantiebedingungen oder Ausführungsfrist sein).

Prüfung möglicher Interessenkonflikte bei der Auftragsvergabe

• Prüfung, ob das Risiko besteht, dass ein Auftrag an Unternehmen vergeben wird, die mit dem Auftraggeber personell oder kapitalmäßig verbunden sind.

Vertretung in Streitfällen

• Beilegung von Streitigkeiten mit Auftragnehmern und Vertretung in Rechtsbehelfsverfahren,

• Vertretung von Empfängern von EU-Fördermitteln bei Kontrollen, Audits und Monitoringverfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung aus EU-Mitteln kofinanzierter Projekte.

Schulungen und Beratung für Begünstigte

• Schulungen zur Durchführung von EU-Ausschreibungen und von Verfahren unter Anwendung des Wettbewerbsgrundsatzes,

• laufende rechtliche und organisatorische Beratung in jeder Phase der Auftragsdurchführung.

Kontrolle und Abrechnung von Aufträgen

• interne Audits der Ausschreibungsunterlagen (vor deren Vorlage bei der prüfenden Institution),

• rechtliche Unterstützung bei der Vorbereitung der für die Projektabrechnung und die Erfüllung von Kontrollanforderungen erforderlichen Unterlagen.

Mit GJW Gramza i Wspólnicy gewinnen Sie einen Partner mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von EU-Projekten, sowohl im Bereich großer Infrastrukturinvestitionen, innovativer und forschungsbezogener Projekte, des Kaufs von Maschinen und Anlagen als auch kleinerer unternehmerischer Vorhaben. Wir sind auf Vergaberecht und die Vorschriften über EU-Fördermittel spezialisiert, was es uns ermöglicht, Begünstigte in jeder Phase des Verfahrens wirksam zu unterstützen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis hin zur Vertretung und Beratung in sämtlichen Streitfragen.

Unser umfassender Ansatz und unsere detaillierte Kenntnis der Leitlinien zur Förderfähigkeit von Ausgaben sowie der Regeln für die Durchführung von Beschaffungsverfahren unter Anwendung des Wettbewerbsgrundsatzes ermöglichen es, das Risiko von Verfahrensfehlern zu minimieren, die zum Verlust der Finanzierung (etwa durch eine Entscheidung über eine Finanzkorrektur) oder zu anderen negativen Folgen führen könnten. Dank präziser Beratung und professioneller Unterstützung helfen wir Begünstigten, Beschaffungsverfahren rechtskonform, effizient und rechtssicher durchzuführen.