Kiedy kończy się postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego?

Przepisy PZP nie wskazują wprost na moment, który należy uznać, za zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zawarta w art. 2 pkt 7a PZP definicja samego postępowania o udzielenie zamówienia odnosi się jednie do jego wszczęcia i celu.  W myśl powyższego przepisu postępowaniem o udzielenie zamówienia jest postępowanie wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia lub przesłania zaproszenia do składania ofert, albo przesłania zaproszenia do negocjacji w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub – w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki – wynegocjowania postanowień takiej umowy.

Właściwe ustalenie momentu zakończenia postępowania ma nie tylko znacznie teoretyczne, lecz przekłada się również na możliwość zaskarżania czynności zamawiającego podejmowanych w postępowaniu (art. 180 ust. 1 PZP), obowiązki dotyczące przechowywania dokumentacji postępowania (art. 97 ust. 1 PZP) czy też wpływa na zakres osób, jakie powinny składać oświadczenia, o których mowa w art. 17 ust.