Skip to main content

Inwestycja i zarządzanie czasem w projekcie – najważniejszy jest harmonogram projektu

Czas to dobro rzadkie. Warto je szanować i rozsądnie nim gospodarować. Jest nieodnawialne i marnotrawienie go oznacza wzrost kosztów inwestycji. W zarządzaniu projektami jest to jeden z czynników decydujących o sukcesie przedsięwzięcia. Wszelkie zmiany i opóźnienia terminu są kosztowne, bo czas to pieniądz. Dobry harmonogram…

Z tego artykułu dowiesz się

Najważniejsze zagadnienia

  • Dlaczego harmonogram jest podstawowym narzędziem zarządzania czasem inwestycji.
  • Jak przygotować harmonogram od identyfikacji działań, przez kolejność i zależności, po zasoby i czas trwania.
  • Jakie zastosowanie mają wykres Gantta, planowanie kroczące i planowanie oddolne.
  • Jak bieżąco aktualizować harmonogram, gdy pojawiają się opóźnienia lub przyspieszenie prac.

Czas to dobro rzadkie. Warto je szanować i rozsądnie nim gospodarować. Jest nieodnawialne i marnotrawienie go oznacza wzrost kosztów inwestycji. W zarządzaniu projektami jest to jeden z czynników decydujących o sukcesie przedsięwzięcia. Wszelkie zmiany i opóźnienia terminu są kosztowne, bo czas to pieniądz.

Dobry harmonogram projektu to podstawa

Inwestycja wiąże się z dużym przedsięwzięciem, zaangażowane są zazwyczaj znaczne środki finansowe i ludzkie. Aby rozsądnie gospodarować czasem i wiedzieć, co i kiedy mamy zrobić, potrzebny jest plan. Szczegółowe rozpisanie zadań daje możliwość uporządkowania całego projektu. Określa z góry potrzebne zasoby, jest punktem odniesienia do kontrolowania przebiegu inwestycji i oceny stopnia realizacji działań oraz sprawności działania członków zespołu. Dodanie do niego elementu czasu przekształca go w harmonogram, który jest podstawą każdej inwestycji.

Harmonogram projektu spełnia następujące funkcje:

    • porządkuje działania całego zespołu,
    • jest narzędziem kontroli stopnia realizacji zadań,
    • określa, w którym miejscu inwestycji się znajdujemy.

Pozwala on uniknąć przestojów i bezproduktywnego marnowania czasu. Istnieją nadzwyczajne okoliczności, które mogą spowodować opóźnienia lub zmianę terminu realizacji. Jednakże, nawet w takich sytuacjach, dobrze skonstruowany harmonogram projektu dopasuje się do nowych warunków, a realizacja inwestycji nie będzie zagrożona.

Jak przygotować harmonogram projektu?

Aby powstał harmonogram, musimy określić i spisać działania niezbędne do realizacji inwestycji. Im bardziej szczegółowo i konkretnie to zrobimy, tym mniej wątpliwości, co do zakresu i charakteru konkretnego działania, będą mieli uczestnicy projektu.

Pozostało jeszcze około 70% treści artykułu.

Czytaj bez limitów
w Centrum wiedzy GJW

Pełna wersja tego artykułu jest dostępna dla subskrybentów Newslettera 6x100 / LAW IN BRIEF.

Dołącz bezpłatnie, aby czytać wszystkie publikacje w Centrum wiedzy GJW oraz otrzymywać autorskie komentarze ekspertów Kancelarii GJW dotyczące najważniejszych zmian w prawie.

Subskrypcję możesz zakończyć w każdej chwili.

Jeśli jesteś subskrybentem Newslettera 6x100 / LAW IN BRIEF i nie widzisz całego artykułu, kliknij tutaj.
Dawid Serafinowicz
Autor

Dawid Serafinowicz

Ekspert ds. zarządzania finansami

Współpracownik Kancelarii GJW. Wspiera GJW w projektach, w których niezbędne jest wykonywanie analiz finansowych. Publikuje na blogu Kancelarii Prawo-w-inwestycjach.pl.

Profil autora

Paulina Meller-Kmiecik W czym możemy pomóc?