Koszty w projekcie inwestycyjnym – planuj, szacuj, zarządzaj

Zarządzanie kosztami projektu inwestycyjnego to proces złożony nie tylko dlatego, że ostatecznie każdy obszar czy element projektu ma swoje przełożenie na środki pieniężne, ale przede wszystkim dlatego, że koszty projektu są kształtowane przez bardzo wiele, najczęściej różniących się czynników – czas, przepisy prawa, zagadnienia pracownicze i społeczne, zmiany w otoczeniu rynkowym, etc., to wszystko zagadnienia, które wpływają na koszty przedsięwzięcia. Na szczęście, podchodząc do zagadnienia zarządzania kosztami w sposób metodologiczny i usystematyzowany, można w znacznym stopniu uprościć ten proces i ułatwić zapanowanie nad wydatkowanymi środkami.

Planowanie zarządzania kosztami projektu

Jest to wstępny etap zarządzania kosztami projektu, w którym określa się sposób szacowania, budżetowania, zarządzania, monitorowania i kontroli kosztów projektu. Wskazuje się techniki kalkulacji kosztów, sposób raportowania, wykorzystywane narzędzia wspierające zarządzanie kosztami, etc. Proces ten prezentuje przybliżony zarys wielkości zaangażowanych zasobów i pokazuje optymalną ścieżkę zarządzania kosztami przedsięwzięcia w całym cyklu życia projektu. Jest to swoisty przewodnik dla inwestycji, który mówi co należy zrobić, żeby w konkretnym przypadku racjonalnie i efektywnie realizować wydatki.

Szacowanie kosztów projektu

Drugi etap zarządzania kosztami projektu polega na oszacowaniu kosztów zasobów niezbędnych do realizacji projektu w przyjętym zakresie i zgodnie z harmonogramem projektu. Wstępne, ogólne szacunki są często wykorzystywane na najwcześniejszych etapach planowania projektu i pomagają określić, czy projekt jest ostatecznie realizowany, czy też nie.

Po zatwierdzeniu projektu i podjęciu przez organizację decyzji o realizacji inwestycji, konieczne staje się sporządzenie bardziej szczegółowych i precyzyjnych kosztorysów w celu właściwej alokacji poszczególnych zasobów. Dokładny kosztorys powinien obejmować zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty związane z doprowadzeniem projektu do końca. W zależności od specyfiki przedsięwzięcia, będą to różne koszty ogólne (media, koszty administracyjne, etc.), koszty pracy, koszty materiałów i sprzętu, wynagrodzenie dostawców i inne. Do najpopularniejszych technik szacowania kosztów należą:      

Autor

Dawid Serafinowicz

Ekspert ds. zarządzania finansami

Współpracownik Kancelarii GJW. Wspiera GJW w projektach, w których niezbędne jest wykonywanie analiz finansowych. Publikuje na blogu Kancelarii Prawo-w-inwestycjach.pl.

Profil autora Kontakt z autorem