Tu znajdziesz informacje na temat tego, w jaki sposób GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych spółka partnerska (Kancelaria GJW) przetwarza Twoje dane osobowe.
KLAUZULA INFORMACYJNA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW KANCELARII GJW
- GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu (61-626), przy ul. Szelągowskiej 27, informuje, że jest administratorem danych osobowych Klienta (Administrator).
- 2. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Klienta oraz – jeżeli umowa z Klientem zostanie zawarta – w celu niezbędnym do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
c) wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora np. obowiązku wystawienia faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami, lub gdy obowiązek wynika z przepisu prawa (dotyczy to przypadków udostępnienia danych Klienta na żądanie właściwych organów lub sądów) – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. - Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Klienta:
a) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Klienta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
b) jeżeli umowy z Klientem zostanie zawarta – w celu niezbędnym do wykonania umowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzania działalności gospodarczej, NIP, Regon,
c) w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora np. obowiązku wystawienia faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami, lub gdy obowiązek wynika z przepisu prawa: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub prowadzania działalności gospodarczej, NIP, Regon,
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – imię i nazwisko, adres e – mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON. - Administrator może ujawnić dane osobowe Klienta dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie oraz drukarskie a także podmiotom współpracującym z Administratorem przy wykonywaniu umowy na rzecz Klienta, w szczególności radcom prawnym, adwokatom, aplikantom radcowskim, aplikantom adwokackim, notariuszom.
- Dane osobowe Klienta, przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Klienta – będą przechowywane przez okres prowadzenia przez strony negocjacji dotyczących zawarcia umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z faktu prowadzenia przez strony negocjacji dotyczących zawarcia umowy,
b) niezbędnym do wykonania umowy – będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy,
c) wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora – będą przetwarzane do czasu wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa będą wymagały dłuższego okresu przechowywania,
d) w przypadku danych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego – 10 lat od końca roku w którym zakończyło się postępowanie w którym dane osobowe zostały zgromadzone. - Administrator informuje, że zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych [tj. Dz.U. 2022, poz. 1166 ze zm.] przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej, a przepisu art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się w odniesieniu do danych osobowych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
- W zakresie, w jakim skorzystanie z danego prawa nie narusza obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej osoba, której dane osobowe Administrator przetwarza ma prawo:
a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO. - W zakresie danych osobowych innych niż pozyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań na adres e-mail: kancelaria@gjw.pl.
- Osoba, której dane osobowe Administrator przetwarza ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi, że Administrator przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY W KANCELARII GJW
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych podanych w formularzu aplikacyjnym oraz dokumentach rekrutacyjnych (CV i liście motywacyjnym) jest GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu (61-626), przy ul. Szelągowskiej 27 („Kancelaria”).
- W procesie rekrutacji przetwarzaniu mogą podlegać następujące informacje:
a) w przypadku Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w ramach stosunku pracy – dane wskazane w przepisach prawa pracy tj. art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 ze zm.) (dalej: Kp) oraz rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369),
b) w przypadku Kandydatów ubiegających się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego jak również wizerunek (jeżeli Kandydat zamieści swoje zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych).
W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji i udzielenia przez Kandydata zgody na udział w takich testach, Kancelaria przetwarzać będzie także informacje dotyczące wiedzy, umiejętności oraz właściwości osobowościowych Kandydata (np. informacje o umiejętnościach lub predyspozycjach do zajmowania określonego stanowiska).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. - Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane w następujących celach:
a) udziału w procesie rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę/współpracę, w ramach którego Kandydat przesyła do Kancelarii swoje zgłoszenie rekrutacyjne,
b) w przypadku wyrażenia na to zgody – przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska. - Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą w oparciu o różne podstawy prawne w zależności od celu ich przetwarzania:
W przypadku Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę:
a) dane osobowe wskazane w art. 22 [1] par. 1 pkt 1 – 3 lub w innych przepisach prawa Kancelaria przetwarza, aby wypełnić obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
b) dane osobowe wskazane w art. 22 [1] par. 1 pkt 4 – 6 Kodeksu pracy] Kancelaria przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO ,
c) jeżeli w formularzu aplikacyjnym lub dokumentach rekrutacyjnych Kandydat poda dodatkowe informacje o sobie, w stosunku do danych określonych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (np. wizerunek, zainteresowania), przetwarzanie takich danych będzie się odbywało w oparciu o zgodę Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku Kandydatów ubiegających się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy o cywilnoprawnej:
d) przetwarzanie danych osobowych Kandydata ubiegającego się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy o cywilnoprawnej będzie się odbywało w oparciu o zgodę Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Kandydat może wyrazić zamieszczając oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w swoim CV wraz z własnoręcznym podpisem.
Ponadto:
e) przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji może nastąpić w oparciu o zgodę Kandydata (art. 6 us.t 1 lit. a RODO), którą Kandydat może wyrazić zamieszczając oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w swoim CV wraz z własnoręcznym podpisem.
f) dane osobowe będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Poniżej przedstawiamy przykładowe brzmienie klauzuli, która może być dostosowywana do zakresu udzielnej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu w celu …. [np. udziału w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię]”. - Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 [1] Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, ale brak podania tych danych może uniemożliwić uczestniczenie w postępowaniu rekrutacyjnym, a w przypadku wyrażenia na to zgody – również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – brak zgody lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
- Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe Kandydata będą przetwarzane w tym celu przez okres jednego roku.
- Dane osobowe Kandydata przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z procesem rekrutacji.
- Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane innym odbiorcom ani do państw trzecich.
- Kandydat ma następujące prawa związane z ochroną jego danych osobowych w zakresie określonym w przepisach RODO oraz z zastrzeżeniem pkt 10:
a) prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
b) prawo do wniesienia sprzeciwu w każdym momencie wobec wykorzystania danych osobowych Kandydata, jeżeli dane osobowe są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Kancelarii,
c) prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle ich pozyskania, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu i uzyskania ich kopii,
d) prawo do przenoszenia danych tj. do otrzymania od Kancelarii swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – w zakresie w jakim dane Kandydata są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy,
e) prawo do sprostowania danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe,
f) prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych Kandydata, jeżeli: Kandydat wycofał zgodę lub wniósł sprzeciw, a Kancelaria nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania danych Kandydata lub dane osobowe Kandydata przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane lub Kandydat wniósł sprzeciw, który Kancelaria uznała za zasadny lub dane osobowe Kandydata są przetwarzane niezgodnie z prawem,
g) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych tj. zażądania zaprzestania ich przetwarzania za wyjątkiem ich przechowywania, w sytuacjach, gdy: Kandydat kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas przetwarzanie danych osobowych Kandydata zostanie ograniczone na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych lub Kandydat kwestionuje zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię lub Kandydat wniósł sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych – do czasu podjęcia przez Kancelarię decyzji co do zasadności sprzeciwu. - Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Kancelaria może zachować pewne informacje o Kandydacie w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z procesem rekrutacji.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań na adres e-mail: kancelaria@gjw.pl.
- Kandydatowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych [na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa] w szczególności, gdy uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane w sposób nieprawidłowy.
KLAUZULA INFORMACYJNA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH DLA KONTRAHENTÓW INNYCH NIŻ KLIENCI GJW
- GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu (61-626), przy ul. Szelągowskiej 27, informuje, że jest administratorem danych osobowych Kontrahenta (Administrator).
- Dane osobowe Kontrahenta będą przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta oraz – jeżeli umowa z Kontrahentem zostanie zawarta – w celu niezbędnym do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
c) wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora np. obowiązku pozyskania i przechowywania faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami, lub gdy obowiązek wynika z przepisu prawa (dotyczy to przypadków udostępnienia danych Kontrahenta na żądanie właściwych organów lub sądów) – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. - Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Kontrahenta:
a) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
b) jeżeli umowy z Kontrahentem zostanie zawarta – w celu niezbędnym do wykonania umowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzania działalności gospodarczej, NIP, Regon,
c) w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora np. obowiązku pozyskania i przechowywania faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami, lub gdy obowiązek wynika z przepisu prawa: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub prowadzania działalności gospodarczej, NIP, Regon,
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – imię i nazwisko, adres e – mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON. - Administrator może ujawnić dane osobowe Kontrahenta dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie oraz drukarskie.
- Dane osobowe Kontrahenta, przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Kontrahenta – będą przechowywane przez okres prowadzenia przez strony negocjacji dotyczących zawarcia umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z faktu prowadzenia przez strony negocjacji dotyczących zawarcia umowy,
b) niezbędnym do wykonania umowy – będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy,
c) wywiązania się z obowiązków prawnych Administratora – będą przetwarzane do czasu wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa będą wymagały dłuższego okresu przechowywania. - Osoba, której dane osobowe Administrator przetwarza ma prawo:
a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań na adres e-mail: kancelaria@gjw.pl.
- Osoba, której dane osobowe Administrator przetwarza ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi, że Administrator przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.