Kancelaria GJW zapewnia całościową obsługę prawną konsorcjów wykonawców – na etapie postępowania przetargowego oraz realizacji umowy z zamawiającym. Rozumiemy specyfikę oraz potrzeby podmiotów, które często w trybie ad hoc łączą siły oraz doświadczenie w celu realizacji dużych i złożonych zamówień publicznych. Umowy konsorcjum, które przygotowujemy dla naszych klientów bywają czasami tak samo ważne jak umowy o realizację zamówienia – ich jakość decyduje często o możliwości uniknięcia sporów pomiędzy konsorcjantami, które mogą prowadzić do nieterminowego wykonania zamówienia i obciążenia konsorcjantów karami umownymi.
Wspieramy firmy tworzące konsorcja w organizacji efektywnej współpracy, dbając o formalne aspekty oraz zgodność z przepisami prawa zamówień publicznych. Naszym celem jest zapewnienie stabilnego fundamentu prawnego, który umożliwia dobrą współpracę, zapewnienie mechanizmów efektywnego rozwiązywania sporów pomiędzy konsorcjantami oraz sprawną realizację umów zawartych z zamawiającym.
Dlaczego konsorcja wykonawców wymagają specjalistycznej obsługi?
Konsorcja wykonawców wyróżniają się wyjątkową dynamiką – to zespoły podmiotów często mocno różniących się od siebie, które współdziałają w celu realizacji zamówienia (zwykle projektu o dużej wartości i złożoności). Taka współpraca wymaga precyzyjnego podziału obowiązków, ustalenia zasad ponoszenia odpowiedzialności, jasnych zasad zarządzania finansami konsorcjum, a także skutecznej komunikacji między uczestnikami konsorcjum. Jako kancelaria wspieramy wykonawców tworzących konsorcja na każdym etapie realizacji projektu – od przygotowania umowy konsorcjum, poprzez udział w postępowaniu przetargowym, aż po realizację umowy.
Prawo zamówień publicznych – kluczowe usługi dla konsorcjów wykonawców
Tworzenie i analiza umów konsorcjalnych
Współpraca w ramach konsorcjum wymaga jasno określonych zasad. Opracowujemy i analizujemy umowy konsorcjalne, które regulują relacje między uczestnikami, zapewniają sprawny podział obowiązków oraz gwarantują bezpieczeństwo prawne każdej ze stron. Dzięki naszej pomocy uczestnicy konsorcjum uzyskują stabilną podstawę prawną prowadzenia współpracy, dzięki której unikają potencjalnych sporów, a w przypadku ich powstania korzystają z wcześniej określonych zasad ich rozwiązywania.
Wsparcie w przygotowaniu oferty przetargowej
Konsorcja wykonawców często podejmują się realizacji dużych projektów wymagających starannie przygotowanej oferty. Pomagamy w opracowaniu dokumentacji ofertowej, uwzględniając specyfikę projektu, wymagania zamawiającego zawarte w dokumentacji przetargowej oraz w przepisach prawa. Zapewniamy, że oferta konsorcjum będzie zgodna z przepisami prawa zamówień publicznych i spełni wszystkie formalne wymogi. Na życzenie klienta weryfikujemy przygotowaną ofertę pod kątem jej zgodności z przepisami prawa zamówień publicznych oraz wymaganiami zawartymi w SWZ.
Reprezentacja konsorcjów w przetargach
Zapewniamy wsparcie prawne w toku wszelkich działań formalnych związanych z udziałem w postępowaniach przetargowych, umożliwiając uczestnikom konsorcjum skupienie się na strategicznych aspektach projektu. Oferujemy wsparcie na etapie przygotowania oferty, udzielania wyjaśnień oraz negocjacji z zamawiającym.
Rozwiązywanie sporów w konsorcjach
Współpraca w ramach konsorcjum może prowadzić do różnic zdań pomiędzy jego uczestnikami. Na etapie realizacji umowy zdarzają się także spory pomiędzy konsorcjum a zamawiającym. Oferujemy wsparcie w rozwiązywaniu kwestii spornych, pomagając osiągnąć porozumienie w sposób zgodny z prawem i interesami wszystkich stron. W umowach konsorcjum często proponujemy naszym klientom określenie zasad i procedur rozwiązywania ewentualnych sporów wewnętrznych, co znakomicie ułatwia ich łagodzenie oraz sprzyja dobrej współpracy.
Wsparcie w realizacji projektów
Nasze usługi nie kończą się na etapie wyboru oferty konsorcjum w postępowaniu przetargowym. Pomagamy w zarządzaniu formalno-prawnymi kwestiami realizacji projektów, kontrolując zgodność działań z warunkami kontraktu oraz oferując wsparcie w sytuacjach problematycznych, takich jak opóźnienia czy zmiany zakresu umowy. Oferujemy również szkolenia w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych, aby pomóc członkom konsorcjum lepiej zrozumieć ich obowiązki i zakres odpowiedzialności.
Odpowiedzialność solidarna konsorcjantów względem zamawiającego oraz odpowiedzialność członków konsorcjum względem siebie
Regułą na gruncie kontraktów realizowanych z zastosowaniem PZP jest przyjmowanie przez konsorcjantów zasady solidarnej odpowiedzialności względem zamawiającego – oznacza to, że zamawiający może żądać realizacji całości świadczenia objętego kontraktem indywidualnie od każdego z konsorcjantów lub od wszystkich konsorcjantów łącznie. W relacjach wewnętrznych natomiast konsorcjanci zwykle z góry określają zakresy prac oraz dostaw za które będą odpowiedzialni w toku realizacji umowy z zamawiającym. Niejednokrotnie konsorcja składają się z firm o różnej specjalizacji i wielkości, co z kolei wymaga elastycznego podejścia do organizacji współpracy. Przygotowywane przez naszą kancelarię umowy konsorcjum uwzględniają powyższe aspekty, co istotnie zwiększa poziom bezpieczeństwa prawnego i finansowego poszczególnych członków konsorcjum w przypadku niepowodzenia realizacji umowy w sprawie zamówienia.
Nowoczesne narzędzia dla konsorcjów
Naszym klientom działającym w ramach konsorcjów zapewniamy bezpieczeństwo prawne, które wspiera efektywną organizację prac objętych zamówieniem. Zapewniamy pełne wsparcie konsorcjantom na każdym etapie realizacji zamówienia lub projektu inwestycyjnego.
W czym możemy pomóc?