Realizacja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym przetargów unijnych, wymaga przestrzegania ściśle określonych procedur, które zapewniają transparentność, efektywność oraz zgodność z zasadami uczciwej konkurencji. Kancelaria GJW specjalizuje się w obsłudze prawnej beneficjentów funduszy unijnych, wspierając ich na każdym etapie realizacji projektów unijnych oraz zapewniając profesjonalne doradztwo w toku przeprowadzania postępowań przetargowych z zastosowaniem zasady konkurencyjności.
Czym są przetargi unijne?
Przetargi unijne to zamówienia finansowane lub współfinansowane ze środków UE, przeprowadzane przez beneficjentów realizujących projekty w ramach programów unijnych. Obejmują zarówno projekty realizowane w Polsce, jak i w innych państwach członkowskich UE. Procedury związane z przetargami unijnymi muszą być zgodne z regulacjami unijnymi, krajowymi oraz wytycznymi danego programu unijnego.
W przypadku zamówień finansowanych ze środków UE, które nie podlegają prawu zamówień publicznych, beneficjenci zobowiązani są do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, które przewidują obowiązek wydatkowania środków (przeprowadzania przetargów) w ramach projektów unijnych z zastosowaniem tzw. zasady konkurencyjności. Powyższe regulacje określają m.in. zasady publikacji zapytań ofertowych, oceny ofert i wyboru wykonawcy, których zachowanie jest konieczne dla zachowania kwalifikowalności wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu.
Jak wspieramy beneficjentów w przetargach UE?
Kancelaria GJW oferuje kompleksowe wsparcie prawne w procesie realizacji przetargów unijnych oraz zamówień finansowanych ze środków UE, zapewniając pełną zgodność z regulacjami prawnymi i wytycznymi programowymi.
Nasze usługi w realizacji przetargów unijnych:
Analiza budżetu projektu oraz przygotowanie planu postępowań przetargowych
- analiza budżetu projektu w ramach której grupujemy zakupy, które z perspektywy Wytycznych należy traktować jako jedno zamówienie,
- wparcie w toku przeprowadzania procedury szacowania wartości zamówienia,
- opracowanie planu zamówień ze wskazaniem właściwych trybów udzielenia zamówienia dla każdej z procedur zakupowych.
Przygotowanie dokumentacji przetargowej
- opracowanie ogłoszeń przetargowych, zapytań ofertowych oraz regulaminów zgodnych z wytycznymi unijnymi i regulacjami krajowymi,
- tworzenie projektów umów z wykonawcami oraz kluczowych dokumentów przetargowych,
- weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz regułami przeprowadzania postępowań z zastosowaniem zasady konkurencyjności.
Publikacja ogłoszeń i zarządzanie procesem przetargowym
- wsparcie w publikacji ogłoszeń na platformach takich jak: Baza Konkurencyjności czy TED (Tenders Electronic Daily),
- doradztwo w zakresie prawidłowego opisania przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert.
Ocena ofert i wybór wykonawcy
- weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami specyfikacji warunków zamówienia/zapytania ofertowego,
- pomoc w ocenie i porównaniu ofert na podstawie określonych kryteriów oceny ofert (poza kryterium ceny kryteriami takimi mogą być np.: jakość, warunki gwarancji czy termin realizacji).
Weryfikacja istnienia ewentualnych konfliktów interesów przy udzielaniu zamówienia
- weryfikacja czy istnieje ryzyku udzielenia zamówienia podmiotom związanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Reprezentacja w sytuacjach spornych
- rozwiązywanie sporów z wykonawcami oraz reprezentacja w procedurach odwoławczych,
- reprezentacja beneficjentów funduszy unijnych podczas kontroli, audytów i procedur monitorujących prawidłowość realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE.
Szkolenia i doradztwo dla beneficjentów:
- szkolenia z zakresu przeprowadzania przetargów unijnych oraz przetargów realizowanych z zastosowaniem zasady konkurencyjności,
- bieżące doradztwo prawne i organizacyjne na każdym etapie realizacji zamówienia.
Kontrola i rozliczenie zamówień:
- audyty wewnętrzne dokumentacji przetargowych (poprzedzające przekazanie dokumentacji do instytucji kontrolującej),
- wsparcie prawne w toku przygotowywania dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu i spełnienia wymogów kontrolnych.
Wybierając GJW Gramza i Wspólnicy, zyskujesz partnera z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze projektów unijnych, zarówno w obszarze dużych inwestycji infrastrukturalnych, projektów innowacyjnych i badawczych, zakupu maszyn i urządzeń, jak i mniejszych przedsięwzięć biznesowych. Specjalizujemy się w prawie zamówień publicznych oraz regulacjach dotyczących funduszy unijnych, co pozwala nam skutecznie wspierać beneficjentów na każdym etapie postępowania – od przygotowania dokumentacji po reprezentację i doradztwo we wszelkich kwestiach spornych.
Nasze kompleksowe podejście oraz szczegółowa znajomość wytycznych kwalifikowalności wydatków i reguł przeprowadzania procedur zakupowych z zastosowaniem zasady konkurencyjności pozwalają minimalizować ryzyko proceduralnych nieprawidłowości, które mogłyby skutkować utratą finansowania (wydaniem decyzji o korekcie finansowej) lub innymi negatywnymi konsekwencjami. Dzięki precyzyjnemu doradztwu oraz profesjonalnemu wsparciu pomagamy beneficjentom realizować procedury zakupowe w sposób zgodny z przepisami, efektywny i bezpieczny prawnie.
W czym możemy pomóc?