Zamawiający musi uzasadnić obiektywne potrzeby opisując przedmiot zamówienia

W jednym z niedawnych wyroków, KIO rozpatrywała spór dotyczący opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu, którego przedmiotem była dostawa tabletów z akcesoriami dla Poczty Polskiej S.A. (por. wyrok z dnia 12 czerwca 2019 r., sygn. akt: KIO 823/19).Przedmiot zamówienia obejmował m.in. dostawę 20 000 sztuk tabletów z możliwością rozszerzenia dostaw w ramach prawa opcji o dodatkowe 10 000 sztuk. Urządzenia, które zamierzał nabyć zamawiający przeznaczone miały być głownie do potwierdzania doręczenia przesyłek z użyciem elektronicznego formularza potwierdzenia odbioru opatrywanego odręcznym podpisem składanym na ekranie urządzenia.

Przedmiotem sporu było określenie przez zamawiającego maksymalnego rozmiaru matrycy urządzenia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w taki sposób, że dopuścił urządzenie o przekątnej 9’’ pomimo, że jak sam wyjaśnił,  na rynku nie występują tablety o tej przekątnej, a więc faktycznie dopuścił jedynie urządzenia mniejsze, o przekątnej do 8,3’’. Następnie zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ