Jak prawidłowo uzupełnić pełnomocnictwo na podstawie art. 26 ust. 3a PZP?

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego należy sporządzić ją w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Po elektronizacji zamówień również pełnomocnictwo składane wraz z ofertą powinno zostać złożone w formie elektronicznej. Wymóg ten wynika z treści art. 99 § 1 KC, który stanowi, że: jeżeli do ważności czynności prawnej jest potrzebna szczególna forma, pełnomocnictwo do jej dokonania powinno być udzielone w tej samej formie. Co w sytuacji, gdy wykonawca pełnomocnictwa takiego nie złoży, albo gdy złożone przez niego pełnomocnictwo jest nieprawidłowe? Wówczas zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do złożenia poprawnego pełnomocnictwa, zgodnie treścią z art. 26 ust. 3a PZP. 

Pełnomocnictwo uzupełnione na podstawie art. 26 ust. 3a PZP

Co ważne, prawidłowe pełnomocnictwo przedłożone na wezwanie zamawiającego powinno potwierdzać istnienie umocowania do dokonania danej czynności na dzień jej dokonania. Nie chodzi tutaj jednak o to, aby pełnomocnictwo miało datę wsteczną, lecz aby z jego treści wynikało, że pełnomocnik był uprawniony do dokonania określonej czynności w imieniu mocodawcy. Gdy takiej informacji brak, to może pojawić się problem dotyczący oceny, czy aby na pewno osoba, która złożyła ofertę w imieniu wykonawcy, była do tego umocowana już w momencie jej składania, a nie dopiero w późniejszym terminie.