Regulaminy pracy, wynagradzania, premiowania

Kancelaria GJW świadczy profesjonalną pomoc prawną w obszarze zbiorowego prawa pracy. Nasi prawnicy specjalizujący się w prawie pracy zapewniają przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie w zakresie tworzenia, zmiany oraz uchylania aktów zbiorowego prawa pracy. Dotyczy to w szczególności przygotowania i skutecznego wdrażania regulaminów pracy, wynagradzania, czy premiowania pracowników, a także ich zmiany lub uchylenia.

Odpowiednie przygotowanie treści regulaminów pracy, wynagradzania czy premiowania pracowników – uwzględniających specyfikę prowadzonej przez pracodawcę działalności gospodarczej – pozwala skutecznie zabezpieczyć interesy pracodawcy oraz wprowadzić przejrzyste zasady organizacji pracy i wynagradzania pracowników.

Posiadamy doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego przy wdrażaniu lub zmianie układów zbiorowych pracy, a także negocjacji ze związkami zawodowymi w powyższym zakresie.

Audyt dokumentacji pracowniczej – doradztwo prawne dla pracodawców

Kompleksowe wsparcie prawne Kancelarii GJW w zakresie przygotowania i wdrożenia regulaminów pracy, wynagradzania i premiowania pracowników – realizowane przez prawników specjalizujących się w zakresie prawa pracy – obejmuje w szczególności:

analizę obowiązujących systemów pracy, wynagradzania i premiowania pracowników pod kątem ich zgodności z przepisami prawa oraz identyfikacji potencjalnych ryzyk prawnych, w tym w ramach audytu w zakładzie pracy,
analizę indywidualnych potrzeb i oczekiwań pracodawcy w kontekście specyfiki prowadzonej przez pracodawcę działalności gospodarczej pod kątem wdrożenia lub zmiany stosownych aktów będących źródłem prawa pracy,
opracowanie propozycji najbardziej korzystnych rozwiązań prawnych w zakresie poszczególnych elementów regulaminów, a także rekomendacji co do ich wdrożenia w sytuacji gdy ich posiadanie nie jest obowiązkowe w myśl przepisów prawa pracy,
przygotowanie kompletnych regulaminów pracy, wynagradzania czy premiowania pracowników, uwzględniających między innymi takie aspekty jak:
- organizacja pracy, organizowanie stanowisk pracy i przydział pracy, systemy i rozkłady czasu pracy, sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy, sposób usprawiedliwiania nieobecności, udzielanie urlopów, monitoring miejsca pracy, ochronę pracy kobiet i osób wychowujących dzieci, a także ochronę pracy młodocianych, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, kary porządkowe,
- zasady i warunki wynagradzania pracowników za pracę (w tym w okresie urlopu i niezdolności pracownika do pracy), składniki wynagrodzenia i sposób ich przyznawania, dodatkowe świadczenia pracodawcy na rzecz pracowników, sposób i termin wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń pracowniczych,
- zasady, warunki i kryteria premiowania pracowników, rodzaje przyznawanych przez pracodawcę premii, sposób ustalania premii pracowniczej, zasady tworzenia funduszy premiowych i ich podziału pomiędzy pracowników,
wsparcie przy wdrożeniu wyżej wymienionych regulaminów w zakładzie pracy – doradztwo prawne w zakresie procedury ich wdrożenia, w tym również bieżące konsultacje prawne,
w razie potrzeby – kontakt i negocjacje z organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy w kwestiach związanych z uzgodnieniem treści odpowiednich regulaminów.

Przygotowanie do kontroli PIP

Kancelaria GJW wspiera pracodawców w zakresie przygotowania do kontroli PIP. W ramach świadczonego doradztwa przeprowadzamy audyt dokumentacji pracowniczej (audyt w zakładzie pracy), obejmujący weryfikację zgodności obowiązujących dokumentów i procedur pod kątem zgodności z przepisami prawa pracy.

Analizie podlega w szczególności dokumentacja pracownicza, ewidencja czasu pracy oraz regulaminy obowiązujące w przedsiębiorstwie. Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości, które mogą skutkować karami nakładanymi przez PIP.

Tego rodzaju audyty przeprowadzamy również w związku z planowaną sprzedażą przedsiębiorstwa oraz w przypadku planowanych transakcji typu M&A (fuzji i przejęć), w szczególności w ramach badania due diligence w obszarze prawa pracy (HR due diligence).

Wdrażanie innych wewnątrzzakładowych regulaminów i programów u pracodawcy

Kancelaria GJW opracowuje także inne wewnątrzzakładowe regulaminy oraz dokumenty pracownicze. Dotyczy to w szczególności regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w ramach którego gromadzone są przez pracodawcę środki finansowe w celu wykorzystania ich na wsparcie socjalne uprawnionych do tego pracowników. Doradzamy naszym Klientom również w obszarze związanym z realizacją programów PPE i PPK. Przygotowujemy i wdrażamy również wewnątrzzakładowe programy mające na celu przede wszystkim zwiększenie motywacji, zaangażowania i lojalności pracowników. Najpopularniejszym z nich są tzw. systemy kafeteryjne, które stanowią pozapłacowy system wynagradzania pracowników. Programy te przewidują benefity (w formie bonów, kart i karnetów) dla pracowników z uwzględnieniem dziedzin takich jak: sport, rozrywka, catering, medycyna.

Regulaminy pracy, wynagradzania, premiowania

Audyt dokumentacji pracowniczej – doradztwo prawne dla pracodawców

Przygotowanie do kontroli PIP

Wdrażanie innych wewnątrzzakładowych regulaminów i programów u pracodawcy

W czym możemy pomóc?