W dniu 4 maja 2019 r. weszła w życie Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia RODO[1], która ma na celu dostosowanie przepisów krajowych do unijnego rozporządzenia o ochronie danych oraz zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych, między innymi tych przetwarzanych w związku z udzielaniem zamówień publicznych. Na temat projektowanych zmian pisaliśmy już jakiś czas temu (więcej do przeczytania tutaj).
Jedną z istotnych nowości jest określenie podejścia do przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz czynów zabronionych – a zatem danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO. Zamawiający aktualnie będzie miał prawo udostępnić te dane jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP oraz do czasu upływu terminu do ich wniesienia.
Jednostki zamawiające powinny także zwrócić uwagę, że nowo dodany art. 8a ust. 7 PZP przewiduje, iż do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Zamawiający powinni zatem zadbać o udzielenie upoważnień w wymaganej przez ustawę, pisemnej formie. Co ważne, osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności, a zamawiający, w myśl art. 8a ust. 6 PZP przetwarza dane osobowe w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
To nie jedyne zmiany wprowadzone ww. ustawą. W kontekście wymogu określania przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia na usługi lub roboty budowlane obowiązku zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (art. 29 ust. 3a PZP) warto zwrócić uwagę na treść dodanego art. 143e PZP. Przepis ten wyraźne przesądza, że zamawiający, w ramach uprawnień w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP, ma prawo do żądania takich dokumentów jak oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, a także innych dokumentów zawierających dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia.
Zgodnie z przepisami przejściowymi art. 143e stosuje się do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych po wejściu w życie ww. ustawy, a zatem po dniu 4 maja 2019 r.
[1] Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 21 lutego 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 730)
W czym możemy pomóc?