Przedsiębiorcy mogą napotykać liczne problemy w trakcie postępowania administracyjnego. Czasami decyzje wydane przez organy pierwszej instancji mogą być niekorzystne, niesłuszne lub obarczone błędami proceduralnymi. Na przykład, przedsiębiorca może spotkać się z odmową wydania decyzji o warunkach zabudowy dla nowego obiektu handlowego, a decyzja opiera się na błędnej interpretacji przepisów lub nieaktualnych danych, co prowadzi do opóźnień i strat finansowych. Ponadto w sprawach dotyczących podatków i opłat lokalnych może zdarzyć się, że decyzja organu I instancji określająca wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości zostanie podjęta bez kompleksowej analizy stanu faktycznego, co prowadzi do zawyżenia zobowiązania podatkowego firmy, a w konsekwencji co może negatywnie wpłynąć na jej funkcjonowanie.
Może również dojść do sytuacji, w której odmowa ustalenia środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięcia opiera się na nieaktualnych danych lub interpretacji przepisów, co prowadzi do opóźnień i strat finansowych.
We wszystkich opisanych powyżej sytuacjach odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) może być kluczowym krokiem do ochrony swoich praw i interesów.
Skomplikowane przepisy prawa oraz potrzeba precyzyjnego formułowania zarzutów stanowią istotne wyzwanie i wymagają specjalistycznej wiedzy. Przykładowo, wskazanie błędów proceduralnych, takich jak brak prawidłowego uzasadnienia decyzji czy niewłaściwe powiadomienie stron, wymaga dogłębnej znajomości przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i innych przepisów regulujących procedurę administracyjną. W niniejszym artykule podzielimy się szczegółowymi poradami, jak skutecznie napisać odwołanie krok po kroku i uniknąć typowych pułapek.
Jak działają Samorządowe Kolegia Odwoławcze?
Samorządowe kolegia odwoławcze SKO w Polsce to kolegialne organy administracji publicznej, które pełnią funkcję instancji odwoławczej w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, należących do kompetencji jednostek samorządu terytorialnego.
Liczba i siedziby: W Polsce funkcjonuje 49 samorządowych kolegiów odwoławczych, zlokalizowanych w byłych miastach wojewódzkich.
Skład kolegium: Każde kolegium składa się z prezesa, wiceprezesa oraz członków etatowych i pozaetatowych. Prezesa i wiceprezesa powołuje Prezes Rady Ministrów, natomiast członków kolegium – na wniosek prezesa kolegium.
Organy kolegium: Do organów kolegium należą zgromadzenie ogólne, obejmujące wszystkich członków, oraz prezes kolegium.
Zgodnie z art. 17 pkt 1 KPA, samorządowe kolegia odwoławcze pełnią rolę organów wyższego stopnia wobec organów jednostek samorządu terytorialnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Reguła ta znajduje odzwierciedlenie w ustawie z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych (tzw. „ustawa o SKO”), która w art. 15 określa, że kolegia te są organami wyższego stopnia w rozumieniu KPA i ordynacji podatkowej w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej należących do właściwości jednostek samorządu terytorialnego, o ile nie istnieje przepis szczególny stanowiący inaczej. W orzecznictwie sądów administracyjnych uznaje się, że „wyłączenie kompetencji samorządowych kolegiów odwoławczych jest możliwe wyłącznie na mocy przepisu szczególnego, który ma pierwszeństwo przed zasadą ogólną wynikającą z art. 17 pkt 1 KPA”.
Rola samorządowego kolegium odwoławczego jako organu wyższego stopnia nie zależy od tego, czy organy jednostki samorządu terytorialnego realizują zadania własne czy zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Przepisy KPA oraz ustawy o SKO nie uzależniają tej właściwości od rodzaju zadań, które wykonują jednostki samorządu terytorialnego. Nie ma znaczenia również, czy zadania zlecone realizowane są na podstawie delegacji ustawowej, czy też w oparciu o zawarte porozumienie. Przeniesienie uprawnień do realizacji kompetencji określonego organu na inny organ w drodze porozumienia nie zmienia w żaden sposób właściwości organu wyższego stopnia.
Przykładowo, zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, samorządowe kolegium odwoławcze rozpatruje odwołania od decyzji poszczególnych zarządców dróg samorządowych (gminnych, powiatowych, wojewódzkich) w takich sprawach jak:
- odmowa zezwolenia na lokalizację zjazdu,
- zezwolenie na lokalizację obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogową ani obsługą ruchu,
- zezwolenie na przebudowę lub remont obiektów bądź urządzeń istniejących w pasie drogowym, niezwiązanych z gospodarką drogową lub obsługą ruchu,
- zajęcie pasa drogowego,
- nałożenie kary pieniężnej.
Kolegium orzeka w składach trzyosobowych, którym przewodniczy prezes lub etatowy członek kolegium. Przy orzekaniu członkowie są związani wyłącznie przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Samorządowe kolegium odwoławcze jak napisać odwołanie – krok po kroku
Pierwszym i najważniejszym krokiem w procesie odwołania jest przestrzeganie terminów. Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) należy złożyć w terminie określonym we właściwej procedurze dla danej sprawy. Co do zasady, jest to termin 14 dni od doręczenia decyzji administracyjnej stronie. W kwestii prawidłowego ustalenia terminu na wniesienie środka zaskarżenia, kluczowym jest odwołanie się do odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 57 KPA), które precyzują zasady obliczania terminów. W niektórych przypadkach przepisy szczególne, takie jak np. zawarte w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, mogą przewidywać inne zasady obliczania terminów. Dlatego niezbędna jest dokładna analiza konkretnej sytuacji.
Po upewnieniu się, że terminy zostały dotrzymane, kolejnym krokiem jest przygotowanie odpowiednio uzasadnionego odwołania. Kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w treści odwołania, obejmują:
Przedstawienie zarzutów
Należy precyzyjnie wskazać, które przepisy prawa materialnego lub proceduralnego zostały naruszone przez organ pierwszej instancji. Na przykład, jeśli decyzja została wydana bez uwzględnienia wymogów wynikających z art. 7 KPA, określającego zasadę prawdy obiektywnej, należy to wyraźnie podkreślić.
Jeżeli organ I instancji dokonał również naruszenia przepisów prawa materialnego to również należy to wyraźnie wskazać. Trafne przedstawienie uchybień w tej sferze może skutkować uchyleniem lub zmianą decyzji. Na przykład, jeśli decyzja organu pierwszej instancji nie uwzględnia obowiązujących przepisów prawa o zagospodarowaniu przestrzennym, odwołanie powinno wykazywać, jakie błędy popełniono. Warto odwołać się do wyroków sądów administracyjnych, które precyzują stosowanie danych przepisów w podobnych sytuacjach.
Podanie uzasadnienia
Warto dokładnie wyjaśnić, w jaki sposób naruszenie przepisów wpłynęło na treść decyzji. Na przykład, jeśli organ nie zapewnił stronie prawa do czynnego udziału w postępowaniu (art. 10 KPA), należy wskazać, jak to uchybienie miało wpływ na wynik postępowania.
Formułowanie zarzutów wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa, ale i praktyki orzeczniczej. W sytuacjach, gdzie przepisy są niejednoznaczne, należy powołać się na wyroki sądów, które interpretują daną regulację. Jeśli w orzecznictwie występują rozbieżności, warto przytoczyć wyroki wspierające naszą argumentację, co dodatkowo wzmocni stanowisko.
Przykładowy wzór odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO)
[Miejscowość, data]
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [nazwa miasta]
Za pośrednictwem:
[Dane organu I instancji]
Strona postępowania:
[Nazwa spółki/Imię i nazwisko]
[Adres]
[NIP /PESEL –]
[Adres e-mail, numer telefonu]
Organ wydający decyzję:
[Nazwa organu wydającego decyzję, np. Burmistrz [nazwa miejscowości]]
Numer decyzji:
[Podaj numer i datę wydania decyzji]
Odwołanie od decyzji z dnia [data] dotyczącej [krótki opis decyzji, np. odmowy wydania pozwolenia na budowę]
Na podstawie art. 127 § 1 w zw. z art. 129 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) składam odwołanie od decyzji wydanej przez [nazwa organu] dnia [data]. Uważam, że decyzja ta jest niesłuszna z następujących powodów:
Zarzuty:
- Naruszenie przepisów prawa materialnego – [opis naruszenia, np. „Organ nie uwzględnił art. X ustawy o [tematyka sprawy], co skutkowało błędną oceną stanu faktycznego”].
- Naruszenie przepisów proceduralnych – [opis naruszenia, np. „Strona nie została prawidłowo poinformowana o terminie rozprawy, co narusza art. Y KPA”].
Wniosek:
Wskazując na powyższe zarzuty – wszystkie łącznie, jak też każdy z osobna – wnoszę na podstawie art. 138 § 1 albo 2 KPA o:
- uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i w tym zakresie orzeczenia co do istoty sprawy,
- względnie, na wypadek przeprowadzenia przez SKO uzupełniającego postępowania dowodowego, uchylenia zaskarżonej decyzji w całości oraz przekazania sprawy do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji. Uzasadnienie:
[Opisz, dlaczego decyzja jest niesłuszna, np. „Organ pierwszej instancji błędnie zinterpretował przepisy, co miało wpływ na wydanie decyzji”].
Podpis:
[Podpis własnoręczny osoby składającej odwołanie]
Rodzaje decyzji SKO i wniosek końcowy
SKO może wydać różne rodzaje decyzji w zależności od wyniku ponownej analizy sprawy. Do najczęstszych należą:
- Utrzymanie decyzji w mocy – jeśli SKO uzna, że odwołanie jest niezasadne, może zdecydować o utrzymaniu zaskarżonej decyzji.
- Zmiana decyzji – w sytuacji, odwołanie jest zasadne i gdy materiał dowodowy pozwala na modyfikację, SKO może uchylić decyzję organu I instancji i wydać nową decyzję zastępującą decyzję organu pierwszej instancji.
- Uchylenie decyzji i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania – SKO wydaje takie rozstrzygnięcie w sytuacji, gdy decyzja organu I instancji została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, a konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Przekazując sprawę, SKO powinno wskazać, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy.
Decyzje SKO są wiążące dla organu, który wydał pierwotną decyzję, co oznacza, że musi on postępować zgodnie z treścią orzeczenia.
Decyzję SKO można zaskarżyć poprzez wniesienie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA). Uprawnienie to przysługuje stronom postępowania administracyjnego, czyli osobom fizycznym, prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, których interes prawny lub uprawnienie zostały naruszone decyzją SKO.
Kompleksowe wsparcie prawne w odwołaniach do Samorządowego Kolegium Odwoławczego dla różnych sektorów gospodarki
Nasza Kancelaria świadczy wszechstronne usługi prawne dostosowane do specyfiki każdej branży, co pozwala na skuteczne wsparcie na każdym etapie postępowania administracyjnego. Wspieramy podmioty działające w różnych sektorach gospodarki, między innymi:
Sektor budowlany i deweloperski
Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne przy realizacji projektów budowlanych, inwestycji infrastrukturalnych oraz zagospodarowaniu przestrzennym. Nasze usługi obejmują pomoc w uzyskiwaniu pozwoleń na budowę, sporządzaniu odwołań od decyzji administracyjnych oraz reprezentację przed organami i sądami. Przykładem może być sytuacja, w której deweloper spotyka się z odmową wydania decyzji o warunkach zabudowy.
Sektor przemysłowy
Wspieramy firmy zajmujące się produkcją, przetwórstwem i innymi działalnościami przemysłowymi, zapewniając obsługę prawną w sprawach administracyjnych, które mogą wpływać na działalność operacyjną. Przykładowo, decyzje określające warunki korzystania ze środowiska w sposób niekorzystny dla firmy mogą wymagać natychmiastowych działań, aby przedsiębiorstwo mogło kontynuować działalność bez zakłóceń.
Sektor energetyczny
Świadczymy doradztwo prawne dla firm związanych z produkcją, dystrybucją oraz zarządzaniem energią, pomagając w procedurach administracyjnych dotyczących pozwoleń, decyzji środowiskowych i innych aspektów regulacyjnych. W tym sektorze często spotykane są spory w zakresie podatków i opłat lokalnych, w zakresie których instancją odwoławczą są SKO.
Sektor transportu i logistyki
Obsługujemy firmy zajmujące się przewozem towarów, zarządzaniem logistyką oraz transportem publicznym, oferując pomoc prawną przy uzyskiwaniu wymaganych pozwoleń oraz w postępowaniach odwoławczych. Przykładem może być sytuacja, gdy firma transportowa nie zrealizowała obowiązku złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w określonym terminie.
Sektor IT i technologii
Wspieramy firmy z branży IT i technologii, które rozwijają oprogramowanie, technologie cyfrowe oraz innowacje technologiczne. Nasza kancelaria oferuje doradztwo w sprawach związanych z regulacjami administracyjnymi oraz sporządzanie odwołań od decyzji organów administracyjnych. Przykładowo, mogą to być sprawy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Sektor ochrony środowiska
Świadczymy doradztwo dla firm zajmujących się gospodarką odpadami, ochroną środowiska oraz zrównoważonym rozwojem. Pomagamy w procedurach związanych z decyzjami środowiskowymi, pozwoleniami oraz innymi kwestiami regulacyjnymi. Przykładem mogą być sprawy zezwoleń na usunięcie drzew oraz kar pieniężnych za usunięcie drzew bez zezwolenia. Jeśli potrzebujesz wyjaśnień w sprawie odwołania do samorządowego kolegium odwoławczego, zapraszamy do zadawania pytań na naszym forum na Linkedin – Kancelaria Radców Prawnych GJW Gramza i Wspólnicy.
W czym możemy pomóc?