Przetargi z zastosowaniem zasady konkurencyjności – profesjonalne wsparcie beneficjentów środków UE

Realizacja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym przetargów unijnych, wymaga przestrzegania ściśle określonych procedur, które zapewniają transparentność, efektywność oraz zgodność z zasadami uczciwej konkurencji. Kancelaria GJW specjalizuje się w obsłudze prawnej beneficjentów funduszy unijnych, wspierając ich na każdym etapie realizacji projektów unijnych oraz  zapewniając profesjonalne doradztwo w toku przeprowadzania postępowań przetargowych z zastosowaniem zasady konkurencyjności.

Czym są przetargi unijne? 

Przetargi unijne to zamówienia finansowane lub współfinansowane ze środków UE, przeprowadzane przez beneficjentów realizujących projekty w ramach programów unijnych. Obejmują zarówno projekty realizowane w Polsce, jak i w innych państwach członkowskich UE. Procedury związane z przetargami unijnymi muszą być zgodne z regulacjami unijnymi, krajowymi oraz wytycznymi danego programu unijnego. 

W przypadku zamówień finansowanych ze środków UE, które nie podlegają prawu zamówień publicznych, beneficjenci zobowiązani są do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, które przewidują obowiązek wydatkowania środków (przeprowadzania przetargów) w ramach projektów unijnych z zastosowaniem tzw. zasady konkurencyjności. Powyższe regulacje określają m.in. zasady publikacji zapytań ofertowych, oceny ofert i wyboru wykonawcy, których zachowanie jest konieczne dla zachowania kwalifikowalności wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu. 

Jak wspieramy beneficjentów w przetargach UE? 

Kancelaria GJW oferuje kompleksowe wsparcie prawne w procesie realizacji przetargów unijnych oraz zamówień finansowanych ze środków UE, zapewniając pełną zgodność z regulacjami prawnymi i wytycznymi programowymi. 

Nasze usługi w realizacji przetargów unijnych: 

Analiza budżetu projektu oraz przygotowanie planu postępowań przetargowych 

• analiza budżetu projektu w ramach której grupujemy zakupy, które z perspektywy Wytycznych należy traktować jako jedno zamówienie, 

• wparcie w toku przeprowadzania procedury szacowania wartości zamówienia, 

• opracowanie planu zamówień ze wskazaniem właściwych trybów udzielenia zamówienia dla każdej z procedur zakupowych.

Przygotowanie dokumentacji przetargowej 

• opracowanie ogłoszeń przetargowych, zapytań ofertowych oraz regulaminów zgodnych z wytycznymi unijnymi i regulacjami krajowymi, 

• tworzenie projektów umów z wykonawcami oraz kluczowych dokumentów przetargowych, 

• weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz regułami przeprowadzania postępowań z zastosowaniem zasady konkurencyjności. 

Publikacja ogłoszeń i zarządzanie procesem przetargowym 

• wsparcie w publikacji ogłoszeń na platformach takich jak: Baza Konkurencyjności czy TED (Tenders Electronic Daily), 

• doradztwo w zakresie prawidłowego opisania przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert. 

Ocena ofert i wybór wykonawcy 

• weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami specyfikacji warunków zamówienia/zapytania ofertowego, 

• pomoc w ocenie i porównaniu ofert na podstawie określonych kryteriów oceny ofert (poza kryterium ceny kryteriami takimi mogą być np.: jakość, warunki gwarancji czy termin realizacji). 

Weryfikacja istnienia ewentualnych konfliktów interesów przy udzielaniu zamówienia 

• weryfikacja czy istnieje ryzyku udzielenia zamówienia podmiotom związanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 

Reprezentacja w sytuacjach spornych 

• rozwiązywanie sporów z wykonawcami oraz reprezentacja w procedurach odwoławczych, 

• reprezentacja beneficjentów funduszy unijnych podczas kontroli, audytów i procedur monitorujących prawidłowość realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. 

Szkolenia i doradztwo dla beneficjentów: 

• szkolenia z zakresu przeprowadzania przetargów unijnych oraz przetargów realizowanych z zastosowaniem zasady konkurencyjności, 

• bieżące doradztwo prawne i organizacyjne na każdym etapie realizacji zamówienia. 

Kontrola i rozliczenie zamówień: 

• audyty wewnętrzne dokumentacji przetargowych (poprzedzające przekazanie dokumentacji do instytucji kontrolującej), 

• wsparcie prawne w toku przygotowywania dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu i spełnienia wymogów kontrolnych. 

Wybierając GJW Gramza i Wspólnicy, zyskujesz partnera z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze projektów unijnych, zarówno w obszarze dużych inwestycji infrastrukturalnych, projektów innowacyjnych i badawczych, zakupu maszyn i urządzeń, jak i mniejszych przedsięwzięć biznesowych. Specjalizujemy się w prawie zamówień publicznych oraz regulacjach dotyczących funduszy unijnych, co pozwala nam skutecznie wspierać beneficjentów na każdym etapie postępowania – od przygotowania dokumentacji po reprezentację i doradztwo we wszelkich kwestiach spornych. 

Nasze kompleksowe podejście oraz szczegółowa znajomość wytycznych kwalifikowalności wydatków i reguł przeprowadzania procedur zakupowych z zastosowaniem zasady konkurencyjności pozwalają minimalizować ryzyko proceduralnych nieprawidłowości, które mogłyby skutkować utratą finansowania (wydaniem decyzji o korekcie finansowej) lub innymi negatywnymi konsekwencjami. Dzięki precyzyjnemu doradztwu oraz profesjonalnemu wsparciu pomagamy beneficjentom realizować procedury zakupowe w sposób zgodny z przepisami, efektywny i bezpieczny prawnie.