Przygotowanie postępowania / przygotowanie do udziału w przetargu
Świadczymy pomoc prawną na etapie przygotowania postępowania. Wspieramy realizację wszystkich czynności zamawiającego, które poprzedzają wszczęcie procedury zakupowej (tj. jej publiczne ogłoszenie lub zaproszenie wykonawców do udziału w postępowaniu). Pomagamy na etapach przeprowadzania analizy potrzeb i wymagań, sporządzania opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, oceny ryzyk związanych z dzieleniem zamówień (oceny możliwości potraktowania określonego zakupu jako odrębnego zamówienia), wyboru trybu udzielenia zamówienia, określania kryteriów podmiotowych oraz opracowania dokumentacji przetargowej.
Wykonawcom zamówień oferujemy pomoc na etapie przygotowania do złożenia oferty. Analizujemy zapisy ogłoszenia oraz specyfikacji warunków zamówienia, wskazujemy na możliwości wystąpienia do zamawiającego o zmianę zapisów SWZ (warunków udziału w postępowaniu, wymaganych zabezpieczeń, postanowień umowy itd.), przygotowujemy lub prowadzimy w imieniu naszych klientów korespondencję z zamawiającymi oraz wnosimy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej dot. treści SWZ.
Wsparcie prac komisji przetargowych
Aktywnie współpracujemy z komisjami przetargowymi powołanymi do przeprowadzania postępowań. Pomagamy we wszystkich czynnościach, udzielamy bieżących konsultacji, przygotowujemy projekty pism i dokumentów. Uczestniczymy w kontaktach z wykonawcami – pomagamy w prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na pytania do SWZ oraz przygotowujemy ewentualne zmiany SWZ. Na życzenie naszych klientów uczestniczymy również w spotkaniach komisji.
Analiza i ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej – wsparcie decyzji zamawiającego
Wspieramy zamawiających (komisje przetargowe, osoby/organy wykonujące obowiązki kierownika zamawiającego) w czynnościach związanych z analizą i oceną ofert. Pomagamy w formułowaniu wezwań do wyjaśnień kierowanych do zamawiających. Sporządzamy opinie prawne rozstrzygające określone wątpliwości, które stanowią podstawę dla podjęcia przez zamawiającego decyzji. Zapewniamy też wsparcie w toku formułowania uzasadnień decyzji zamawiającego, które mogą spowodować wniesienie odwołania do KIO przez wykonawcę (np. decyzji o odrzuceniu oferty lub wykluczeniu wykonawcy z postępowania czy też decyzji o unieważnieniu postępowania). W przypadku wniesienia środka zaskarżenia przez wykonawcę – bronimy stanowiska zamawiającego w toku postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Obowiązki zamawiającego – proceduralne, informacyjne, sprawozdawcze
Aktywnie pomagamy zamawiającym w wypełnianiu ich obowiązków „około-przetargowych”, które wynikają z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. W szczególności wspieramy zamawiających w toku przeprowadzania analizy potrzeb i wymagań oraz w czynnościach związanych z przygotowaniem planu zamówień na rok budżetowy (w tym przeprowadzamy analizy planowanych zakupów pod kątem obowiązku sumowania ich wartości). Pomagamy w wypełnianiu obowiązków informacyjnych (np.: ogłoszeń o zamówieniach bagatelnych, ogłoszeń o wyniku postępowania, o ogłoszeń o wykonaniu umowy) oraz obowiązków sprawozdawczych związanych z przygotowaniem rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
Pomoc prawna dla wykonawców
Ustawa prawo zamówień publicznych nakłada na zamawiających szereg obowiązków związanych z przeprowadzaniem przetargów oraz przyznaje wykonawcom uprawnienia służące egzekwowaniu wykonywania obowiązków zamawiających. O tym, która oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w praktyce często decydują kwestie czysto formalne. Na etapie poprzedzającym złożenie oferty, zapewniamy całościowe wsparcie prawne wykonawcom w toku analizy oraz ewentualnego kwestionowania wymagań i warunków stawianych przez zamawiających. Zapewniamy doradztwo prawne także w fazie przygotowania oferty oraz wspieramy wykonawców w egzekwowaniu ich praw w toku dokonywania oceny ofert przez zamawiających.
