GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych oferuje kompleksową pomoc prawną w zakresie opracowywania, modyfikowania oraz opiniowania regulaminów udzielania zamówień publicznych, instrukcji zakupowych oraz innych dokumentów wewnętrznych związanych z procedurami zakupowymi. Regulaminy oraz instrukcje są kluczowymi narzędziami zapewniającymi właściwą organizację, transparentność, zgodność z przepisami prawa oraz sprawną realizację procesu udzielania zamówień. W opracowywanych regulaminach i instrukcjach regulujemy również kwestie związane z opracowywaniem planu zamówień, którego zadaniem jest wyodrębnienie w roku budżetowym zamówień dla udzielenia których konieczne będzie zastosowanie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Nasze usługi realizujemy zarówno dla instytucji publicznych, jak i podmiotów sektora prywatnego (m.in. spółek prawa handlowego) zobowiązanych do stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
Kancelaria GJW rozwija specjalizację prawa zamówień publicznych od 15 lat. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu skutecznie wspieramy klientów w przygotowywaniu wewnętrznych regulacji zakupowych (regulaminów i instrukcji zakupowych, wzorcowych dokumentacji przetargowych, procedur oceny wykonawców), które są efektywne biznesowo oraz zgodne z przepisami prawa. Prawo zamówień publicznych jest jednym z głównych obszarów specjalizacji naszej kancelarii – zapewniamy kompleksowe wsparcie oraz indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta, niezależnie od jego lokalizacji. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów!
Regulamin udzielania zamówień publicznych jest niezbędnym dokumentem wewnętrznym, który określa zasady i procedury związane z przygotowaniem, prowadzeniem i rozstrzyganiem procedur przetargowych. W praktyce, regulamin zamówień (lub instrukcja zakupowa) uszczegółowia oraz implementuje w organizacji przepisy prawa zamówień publicznych, definiując ścieżkę proceduralną związaną z wydatkowaniem środków finansowych.
Dobrze skonstruowany regulamin:
- ➤ zapewnia zgodność z przepisami prawa, w tym z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- ➤ definiuje procedury przeprowadzania postępowań przetargowych,
- ➤ minimalizuje ryzyko wystąpienia uchybień proceduralnych,
- ➤ określa procedury związane z opracowywaniem planu zamówień,
- ➤ chroni interesy zamawiającego oraz wykonawców biorących udział w postępowaniach przetargowych,
- ➤ określa kompetencje i uprawnienia osób i jednostek organizacyjnych zamawiającego biorących udział w procedurach zamówieniowych.
1. Opracowywanie regulaminów
Tworzymy regulaminy dostosowane do specyfiki i potrzeb danego zamawiającego. Uwzględniamy charakter działalności, regulacje wewnętrzne, obowiązujące przepisy prawa oraz indywidualne wymagania organizacyjne. Naszym priorytetem jest stworzenie dokumentu, który będzie nie tylko zgodny z prawem, ale również praktyczny i łatwy w stosowaniu.
2. Aktualizacja i weryfikacja istniejących regulaminów
Zmieniające się przepisy prawa mogą powodować potrzebę zaktualizowania regulaminu udzielania zamówień publicznych. Oferujemy kompleksowe przeglądy obowiązujących regulacji zakupowych, identyfikację potencjalnych ryzyk i niezgodności oraz ich aktualizację zgodnie z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami.
3. Opiniowanie regulaminów
Na życzenie klienta przeprowadzamy szczegółową ocenę prawidłowości obowiązujących oraz projektowanych regulacji zakupowych. Wskazujemy obszary wymagające modyfikacji oraz sugerujemy rozwiązania, które poprawią efektywność i szybkość postępowań przetargowych.
4. Szkolenia z zakresu stosowania wewnętrznych regulacji zakupowych
Organizujemy praktyczne szkolenia, które pozwalają pracownikom zamawiającego skutecznie stosować wewnętrzne regulacje zakupowe w codziennej pracy. Nasze szkolenia z prawa zamówień publicznych obejmują również omówienie najczęściej popełnianych błędów oraz sposobów ich unikania. Podczas szkoleń odpowiadamy też na pytania uczestników oraz rozwiązujemy praktyczne problemy związane ze stosowaniem procedur zamówieniowych.
Maciej Gramza
Radca prawny, Partner
Paulina Meller-Kmiecik
Radca Prawny
Kinga Witajewska
Specjalista ds. zamówień publicznych
Marta Rospądek
Radca prawny
Mikołaj Labijak
Radca prawny
Ewa Rostkowska
Radca Prawny
Barbara Urbańska
Radca prawnyOpracowując projekty wewnętrznych regulacji zakupowych uwzględniamy specyfikę branżową zakupów zwykle dokonywanych przez zamawiającego oraz unikalne wymagania prawne wynikające z otoczenia regulacyjnego:
IT: w opracowywanych regulaminach uwzględniamy specyfikę udzielania zamówień na oprogramowanie, infrastrukturę IT czy usługi cyfrowe,
Energetyka: pomagamy w tworzeniu regulaminów sprzyjających realizacji projektów energetycznych (związanych np. realizacją projektów OZE lub utrzymaniem i rozwojem sieci) oraz uwzględniających specyfikę zamówień sektorowych,
Budownictwo: tworzymy regulaminy uwzględniające specyfikę zamówień, których przedmiotem jest realizacja inwestycji infrastrukturalnych, modernizacja budynków czy realizacja dużych projektów budowlanych,
Inwestycje liniowe: tworzymy regulacje uwzględniające specyfikę udzielania zamówień na budowę infrastruktury drogowej, kolejowej oraz zamówień na budowę sieci energetycznych (elektroenergetycznych i gazowych),
Ochrona zdrowia: tworzymy regulaminy dla zamawiających nabywających sprzęt medyczny, usługi zdrowotne czy infrastrukturę placówek ochrony zdrowia.
Przedsiębiorstwa produkcyjne: opracowujemy regulaminy w przedsiębiorstwach udzielających zamówień na maszyny, linie produkcyjne i usługi związane z produkcją przemysłową.
Zlecenie przygotowania lub przeglądu wewnętrznych regulacji zakupowych warto rozważyć, gdy w przedsiębiorstwie lub instytucji następują zmiany organizacyjne lub gdy następują zmiany stanu prawnego powodujące wątpliwości co do zgodności regulaminu z aktualnym lub przyszłym stanem prawnym. Celem nowelizacji lub opracowania nowego regulaminu zamówień może też być optymalizacja i uproszczenie wewnętrznych procedur zakupowych.
W czym możemy pomóc?