Umowy IT i licencje na oprogramowanie

Doradzamy firmom technologicznym oraz przedsiębiorstwom wdrażającym oprogramowanie i systemy sztucznej inteligencji w zakresie konstrukcji modeli kontraktowych zgodnych z prawem autorskim, regulacjami rynku cyfrowego oraz rozwijającymi się regulacjami sztucznej inteligencji, w tym przepisami rozporządzenia AI Act. 

W projektach technologicznych prawidłowe uregulowanie praw do oprogramowania, zasad jego wdrożenia oraz zasad odpowiedzialności stron stanowi kwestię o kluczowym znaczeniu. Umowy IT i licencje na oprogramowanie stanowią podstawę bezpiecznej współpracy pomiędzy dostawcą technologii a klientem biznesowym. Dotyczy to zarówno klasycznych systemów informatycznych, jak i nowoczesnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), w których przedmiotem umów są modele, algorytmy, dane treningowe oraz rezultaty generowane przez systemy oparte na dużych modelach językowych (LLM).

Zapewniamy kompleksową ochronę praw do kodu źródłowego, architektury systemów, modeli AI oraz produktów cyfrowych tworzonych w projektach technologicznych. 

Umowy wdrożeniowe IT i projekty oprogramowania 

Umowa wdrożeniowa IT powinna precyzyjnie określać zakres funkcjonalny systemu, etapy projektu, odpowiedzialność stron oraz procedury odbioru. W praktyce wdrożenia oprogramowania, systemów SaaS oraz rozwiązań AI wiążą się z istotnym ryzykiem kontraktowym dotyczącym jakości, integracji, danych oraz rezultatów działania systemu. Dlatego umowy wdrożeniowe IT wymagają szczegółowego uregulowania architektury rozwiązania, środowisk technicznych oraz zakresu modyfikacji. 

Kancelaria GJW doradza w przygotowaniu i negocjowaniu umów na wdrożenia oprogramowania. Zakres naszego doradztwa obejmuje m.in.: 

• specyfikację funkcjonalną systemu IT lub AI,

• harmonogram i etapy wdrożenia,

• integracje z systemami klienta,

• procedury testów i odbiorów, 

• odpowiedzialność za błędy oprogramowania,

• zasady rozwoju i modyfikacji systemu. 

Zapewniamy zgodność umów wdrożeniowych IT z realiami projektów technologicznych oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. 

Licencje na oprogramowanie i prawa autorskie w IT 

Umowa licencyjna na oprogramowanie określa zasady korzystania z systemu, aplikacji lub rozwiązania technologicznego, a także zakres uprawnień użytkownika, możliwość modyfikacji oraz warunki dalszej dystrybucji. W projektach IT oraz AI kluczowe znaczenie ma prawidłowe rozróżnienie pomiędzy przeniesieniem praw autorskich do oprogramowania a udzieleniem licencji, w szczególności w modelach SaaS, chmurowych oraz opartych na modelach sztucznej inteligencji. 

Licencjonowanie obejmuje również systemy oparte na sztucznej inteligencji, w tym modele AI, komponenty uczenia maszynowego oraz autonomicznych agentów AI, wykorzystywanych w procesach biznesowych i systemach cyfrowych. 

Zapewniamy wsparcie prawne  na etapie przygotowania i negocjowania umów licencyjnych na oprogramowanie. Nasze doradztwo obejmuje następujące zagadnienia: 

• definiowanie zakresu licencji na oprogramowanie i systemy IT, 

• licencjonowanie rozwiązań SaaS i usług cyfrowych, 

• prawa do modyfikacji i rozwoju oprogramowania, 

• licencjonowanie modeli AI i komponentów powiązanych, 

• prawa do danych i zbiorów treningowych, 

• wykorzystanie komponentów open source. 

Zapewniamy zgodność licencji na oprogramowanie z prawem autorskim, regulacjami rynku cyfrowego oraz realiami projektów technologicznych, a także oferujemy ich bieżące dostosowanie do zmieniających się regulacji prawnych. 

Umowy IT i AI w praktyce projektów technologicznych 

W praktyce rynkowej projekty IT i AI charakteryzują się wysokim stopniem złożoności technologicznej oraz współzależnością wielu elementów – kodu, komponentów, danych, integracji i środowisk systemowych. Dlatego umowy dotyczące oprogramowania wymagają precyzyjnego uregulowania praw autorskich, zasad korzystania z systemów, odpowiedzialności stron oraz zasad eksploatacji i rozwoju rozwiązań technologicznych. 

Zapewnienie spójności pomiędzy umowami wdrożeniowymi, licencjami na oprogramowanie, umowami utrzymaniowymi oraz relacjami B2B ma zasadnicze znaczenie dla stabilności projektów IT oraz bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstw technologicznych i organizacji wdrażających systemy informatyczne oraz komponenty AI.  

Kancelaria prawna GJW Gramza i Wspólnicy wspiera przedsiębiorstwa w bezpiecznym wdrażaniu i wykorzystywaniu nowoczesnych technologii. Dysponujemy zespołem prawników specjalizujących się w prawie IT, którzy posiadają praktyczne doświadczenie w sporządzaniu umów IT oraz wiedzę na temat rozwiązań technologicznych.