Świadectwo pracy – zasady i terminy jego wystawienia

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca wydaje pracownikowi niezwłocznie w przypadku
rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Obowiązek ten ma charakter bezwzględny i dotyczy
każdego rodzaju umowy o pracę, w szczególności: umowy na czas nieokreślony, określony i na okres
próbny.

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Zgodnie z Kodeksem Pracy, w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju
wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia
stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i
uprawnień z ubezpieczenia społecznego (np. informacje o liczbie dni urlopu wypoczynkowego
wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym czy informacje o wykorzystaniu urlopu
ojcowskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego).

Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl
przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać
także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Wzór świadectwa pracy stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 11 maja 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.