Informacje o przetwarzaniu danych osobowych – NEWSLETTER 6×100 / LAW IN BRIEF

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane po zapisaniu się do Newslettera „6×100 / Law in Brief” – w jakim zakresie i celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest GJW Gramza i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372186, NIP 972-122-25-11 (dalej: „Kancelaria GJW”, „GJW” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać do nas na adres: kancelaria@gjw.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku z obsługą newslettera możemy przetwarzać:

• adres e-mail;
• informacje związane z zapisem i udzielonymi zgodami, np. datę i godzinę zapisu, sposób i treść zgody, status potwierdzenia zapisu oraz identyfikatory techniczne, jeżeli są rejestrowane przez wykorzystywany system;
• dane techniczne niezbędne do wysłania wiadomości, obsługi zwrotów oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu, np. status dostarczenia wiadomości i logi systemowe;
• informacje o otwarciu wiadomości, kliknięciach w linki, czasie interakcji, typie urządzenia lub oprogramowania , o ile system newsletterowy udostępnia takie dane.

3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

Wysyłka newslettera i obsługa Twojego zapisu– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia zamówionej przez Ciebie usługi newslettera. Jeżeli newsletter zawiera informacje handlowe lub marketing bezpośredni, przesyłamy je po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 w zw. z art. 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę tę wyrażasz poprzez zapisanie się do newslettera i podanie adresu e-mail w tym celu.

Realizacja obowiązków prawnych związanych z udzielonymi zgodami oraz przysługującymi Ci prawami– art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy to w szczególności dokumentowania udzielenia i wycofania zgody oraz obsługi składanych przez Ciebie żądań.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń– art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw GJW oraz wykazanie prawidłowości podejmowanych działań.

Bezpieczeństwo i obsługa techniczna– art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona danych, zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie prawidłowego działania newslettera.

4. Analiza aktywności

Możemy analizować sposób korzystania z przesyłanych wiadomości, w szczególności informacje o ich otwarciu, kliknięciach w zamieszczone linki. Celem tych działań jest ocena skuteczności komunikacji oraz rozwój i optymalizacja materiałów przygotowywanych przez Kancelarię GJW.

5. Czy musisz podawać dane?

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Zgoda na analitykę jest opcjonalna, a jej brak nie wpływa na możliwość otrzymywania newslettera.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane potrzebne do wysyłki newslettera przetwarzamy do czasu rezygnacji z usługi.
• Dane wykorzystywane do analityki przetwarzamy do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż do zakończenia korzystania z newslettera.
• Informacje potrzebne do wykazania zapisu, treści zgody, jej wycofania, wniesienia sprzeciwu lub rezygnacji możemy przechowywać do upływu okresu przedawnienia roszczeń albo zakończenia postępowania dotyczącego zgodności naszych działań z prawem.
• Po rezygnacji możemy zachować adres e-mail na liście blokującej wysyłkę w zakresie niezbędnym do respektowania Twojej decyzji i wykazania jej realizacji.
• Dane techniczne związane z bezpieczeństwem przechowujemy przez okres niezbędny do wykrycia, wyjaśnienia i udokumentowania incydentów.

7. Komu możemy udostępniać dane?

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające nas w obsłudze newslettera, w szczególności:

• dostawcy systemu newsletterowego i usług mailingowych;
• dostawcy hostingu, infrastruktury informatycznej i narzędzi bezpieczeństwa;
• podmioty obsługujące stronę internetową;
• doradcy prawni, audytorzy lub inni specjaliści – jeżeli jest to niezbędne;
• organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług naszych dostawców dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanej podstawie przekazania oraz kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

8. Jakie masz prawa?

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

9. Jak zrezygnować z newslettera lub wycofać zgodę?

Możesz w każdej chwili zrezygnować z newslettera, korzystając z linku „Wypisz się” w każdej wiadomości albo pisząc na adres: kancelaria@gjw.pl. Rezygnacja jest bezpłatna i nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej zgłoszeniem.

Jeżeli udzielisz odrębnej zgody na analitykę, możesz wycofać wyłącznie tę zgodę i nadal otrzymywać newsletter. W tym celu skontaktuj się z nami pod powyższym adresem.

10. Skarga do Prezesa UODO

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.