Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru najkorzystniejszej oferty – obowiązek zamawiającego

Przepis art. 92 ust. 1 pkt 1 PZP odnoszący się do zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wymaga od zamawiającego podania, oprócz informacji o punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, również stosownego uzasadnienia faktycznego i prawnego. W każdym przypadku wykonawcy powinni mieć możliwość prześledzenia procesu decyzyjnego zamawiającego, a zatem wiedzieć, na jakiej podstawie ich własna oferta czy też oferta konkurencji została oceniona w dany sposób. 

Zaniechanie przedstawienia uzasadnienia faktycznego i prawnego

Naruszając powyższy obowiązek zamawiający naraża się na możliwość złożenia odwołania przez wykonawców. Zaniechanie przedstawienia przez zamawiającego pełnego uzasadnienia faktycznego oraz  prawnego zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej może bowiem stanowić naruszenie zasady przejrzystości oraz utrudniać zakwestionowanie czynności oceny ofert. Tak było w jednej ze spraw rozpatrywanych przez Izbę¹, gdzie odwołujący zaskarżył właśnie brak przedstawienia stosownego uzasadnienia w zakresie dotyczącym przyznania bądź nie punktów w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert w postaci „Kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób wyznaczonych do  realizacji zamówienia”.