Kryteria jakościowe muszą mieć oparcie w uzasadnionych potrzebach zamawiającego

Zasadą jest, że zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Kryteria te mogą odnosić się  między innymi do ceny lub kosztu, jakości, właściwości estetycznych i funkcjonalnych, aspektów społecznych czy środowiskowych. PZP nie określa zamkniętego katalogu możliwych do zastosowania jakościowych kryteriów oceny ofert, opisując je jedynie w sposób przykładowy, z tym zastrzeżeniem, że muszą one każdorazowo odnosić się do przedmiotu zamówienia.

Warto jednak pamiętać, że swoboda zamawiającego w ustalaniu takich kryteriów nie jest nieograniczona, gdyż gospodarz postępowania musi każdorazowo stosować się do art. 7 ust. 1 PZP tj. zapewnić przygotowanie i przeprowadzenie postępowania z poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz zasady proporcjonalności. Co to oznacza w praktyce? Przede wszystkim to, że kryteria jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia, powinny premiować te cechy jakościowe, które faktycznie znajdują uzasadnienie w potrzebach zamawiającego.