Co to znaczy, że dokumenty mają być aktualne na dzień ich złożenia?

Mimo, że już sporo czasu upłynęło od czerwcowej nowelizacji Prawa zamówień publicznych, niektórzy zamawiający wciąż popełniają błędy w zakresie oceny poprawności złożonych przez wykonawcę dokumentów. Problematyczne zdaje się być nadal pojęcie dokumentów „aktualnych na dzień złożenia”, o jakich mowa w art. 26 ust. 1 PZP oraz sposób składania dokumentów na wezwanie zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 PZP.

Dla przykładu, w niedawno prowadzonym przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. postępowaniu (w którego przedmiocie KIO orzekała wyrokiem z dnia 1 marca 2018 r., sygn. akt 0280/18) zamawiający wymagał od wykonawców przedstawienia dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym informacji z KRK.

Zamawiający zastosował przy tym art. 26 ust. 2f PZP i wymagał złożenia tejże informacji wraz z ofertą. Termin składania ofert przypadał na dzień 5 stycznia 2018 r. Jeden z wykonawców nie złożył wymaganych dokumentów w tym terminie, wobec czego zamawiający wezwał go na podstawie art. 26 ust. 3 PZP do uzupełnienia dokumentów do dnia 24 stycznia 2018 r. Mimo, iż przed upływem wyznaczonego terminu rzeczone dokumenty zostały uzupełnione, zamawiający wykluczył wykonawcę z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12 PZP i uznał jego ofertę za odrzuconą.