Miejsce umieszczenia podpisu pod ofertą nie jest obojętne

Powszechnie w orzecznictwie przyjmuje się, że parafowanie dokumentu nie jest tożsame z jego podpisaniem tj. umieszczeniem własnoręcznego podpisu pod oświadczeniem woli. Rozróżnienie takie jest istotne zwłaszcza przy składaniu oferty, która dla zachowania formy pisemnej wymaga opatrzenia podpisem osób umocowanych. W niedawnym wyroku KIO z dnia 12 czerwca 2017 r., sygn. akt KIO 1062/17, Izba zakwestionowała nie tyle sam fakt opatrzenia oferty parafą, co umieszczenie jej w nieprawidłowym miejscu, w zupełnym oderwaniu od treści oświadczenia woli. KIO stwierdziła, że nie można uznać, że oferta została podpisana, gdy na stronie z ceną zostały umieszczone parafy, które odbiegają formą graficzną od pełnych podpisów na formularzu ofertowym oraz zostały złożone bezrefleksyjnie, mechanicznie i nie pod treścią dokumentu.

W stanie faktycznym sprawy wykonawca załączył do formularza ofertowego stronę (jako osobną kartę), na której umieścił cenę ofertową oraz nazwę oferowanego produktu. Wykonawca opatrzył tę kartę parafą, lecz nie umieścił jej bezpośrednio pod treścią oświadczenia woli. Zamawiający uznał powyższe za niewystarczające i odrzucił ofertę wykonawcy na