Kogo, co i jak kontroluje Państwowa Inspekcja Sanitarna?

Państwowa Inspekcja Sanitarna jest powołana do realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego.
Państwowa Inspekcja Sanitarna sprawuje w szczególności nadzór i kontrolę przestrzegania zasad,
przepisów higieny pracy i warunków środowiska pracy. Organizację i zakres działania Państwowej
Inspekcji Sanitarnej reguluje ustawa z dnia 14 marca 1985 r. – o Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Kompetencje Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Państwowa Inspekcja Sanitarna sprawuje nadzór określony powyżej w szczególności nad warunkami:

1. higieny środowiska,
2. higieny pracy w zakładach pracy,
3. higieny radiacyjnej,
4. higieny procesów nauczania i wychowania,
5. higieny wypoczynku i rekreacji,
6. zdrowotnymi żywności, żywienia i produktów kosmetycznych,
7. higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz
   pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne

• w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości
  środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych.

Kto podlega kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej?

Katalog osób podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwie nie jest niczym
ograniczony. Każdy przedsiębiorca powinien liczyć się z możliwością przeprowadzenia w jego
przedsiębiorstwie kontroli we wskazanym wyżej zakresie. Dotyczy to również tych przedsiębiorców,
których teoretycznie taka kontrola może nie dotyczyć (np. biuro rachunkowe, czy kancelaria prawna).
Niemniej jednak, szczegółowa kontrola sanepidu najczęściej spotyka te osoby, które świadczą usługi
medyczne, usługi z zakresu gastronomii, transportu, budownictwa czy kosmetyki.

Przebieg kontroli

Kontrola Państwowej Inspekcji Sanitarnej może pojawić się u osób podlegających tejże kontroli
w dwóch sytuacjach:

1. rutynowo / planowo – w związku ze zwykłą działalnością instytucji,
2. interwencyjne – w związku z otrzymaną informacją o potencjalnych nieprawidłowościach
   występujących w danym przedsiębiorstwie.
   

Przy tym podkreślić należy, że jeśli nie istnieją przesłanki do wszczęcia tzw. kontroli bez uprzedzenia
(np. wtedy, kiedy zachodzi uzasadnione podejrzenie w zakresie zagrożenia dla życia lub zdrowia),
wówczas Państwowa Inspekcja Sanitarna informuje o zamiarze przeprowadzenia kontroli.

Uprawnienia kontrolne Państwowej Inspekcji Sanitarnej są bardzo szerokie. Państwowa Inspekcja
Sanitarna w związku z wykonywaną kontrolą ma prawo:

1. wstępu na terenie miast i wsi:
   a) do zakładów pracy oraz wszystkich pomieszczeń i urządzeń wchodzących w ich skład,
   b) obiektów użyteczności publicznej, obiektów handlowych, ogrodów działkowych
   i nieruchomości oraz wszystkich pomieszczeń wchodzących w ich skład,
   c) środków transportu i obiektów z nimi związanych, w tym również na statki morskie,
   żeglugi śródlądowej i powietrzne,
   d) obiektów będących w trakcie budowy,
2. żądania pisemnych lub ustnych informacji oraz wzywania i przesłuchiwania osób,
3. żądania okazania dokumentów i udostępniania wszelkich danych,
4. pobierania próbek do badań laboratoryjnych.

Ustalenia dokonane przez Państwową Inspekcję Sanitarną w drodze kontroli dokumentowane są
w formie protokołu. Taki dokument musi zawierać dane kontrolowanego podmiotu, szczegółowe
informacje o wykonanych czynnościach i podsumowanie złożone z oceny stanu sanitarnego wraz
z nałożonymi zaleceniami czy uwagami. Do protokołu kontrolowany może wnieść umotywowane
zastrzeżenia.

Podsumowanie

Z racji tego, że Państwowa Inspekcja Sanitarna może kontrolować szerokie spektrum spraw
związanych z higieną pracy i warunkami środowiskowymi, to warto od samego początku zadbać o
prawidłowe ich wdrożenie i stosowanie w swoim przedsiębiorstwie.
Przed planowaną kontrolą, zaleca się sprawdzenie w szczególności dokumentacji dotyczącej zakresu
prowadzonej przez danego przedsiębiorcę działalności gospodarczej (koncesje, zezwolenia,
pozwolenia, specyfikacje produktów, czy dokumenty dotyczące kwalifikacji personelu).

Kontrola Sanepidu w firmie może być dużym wyzwaniem dla przedsiębiorcy – zarówno w branży usługowej, produkcyjnej, jak i budowlanej. Nasi prawnicy zapewniają kompleksowe wsparcie na każdym etapie kontroli, minimalizując ryzyko kar finansowych, wstrzymania działalności czy negatywnych decyzji administracyjnych.

Audyt i przygotowanie do kontroli Sanepidu
Przeprowadzamy szczegółową analizę dokumentów i procedur wymaganych w firmach oraz zakładach pracy – w tym badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników, szkoleń czy regulaminów BHP i higienicznych. Wskazujemy nieprawidłowości i przygotowujemy przedsiębiorstwo na kontrolę Sanepidu w firmie budowlanej, handlowej czy usługowej. Opracowujemy również indywidualne plany działań, które pozwalają zminimalizować ryzyko nałożenia sankcji.

Reprezentacja podczas kontroli
Zapewniamy profesjonalną obecność prawnika w trakcie kontroli Sanepidu w zakładzie pracy lub firmie. Nadzorujemy prawidłowy przebieg czynności kontrolnych, weryfikujemy upoważnienia i zakres działań inspektorów, a także dbamy o to, aby prawa przedsiębiorcy były respektowane. W razie potrzeby sporządzamy i składamy zastrzeżenia do protokołów kontroli, chroniąc interesy klienta.

Obsługa pokontrolna
Po zakończonej kontroli Sanepidu przygotowujemy odpowiedzi na decyzje i zalecenia organu. Wspieramy przedsiębiorców w realizacji zaleceń naprawczych oraz prowadzimy postępowania odwoławcze. Reprezentujemy firmy w sporach administracyjnych, zwłaszcza w sytuacjach, gdy decyzje Sanepidu wpływają na możliwość dalszego prowadzenia działalności.

Wsparcie prawne przy kontroli Sanepidu

Jeżeli Państwa przedsiębiorstwo oczekuje kompleksowego przygotowania do kontroli przeprowadzanej przez Państwową Inspekcję Sanitarną, Kancelaria GJW pozostaje do dyspozycji. Oferujemy pełne wsparcie prawne obejmujące audyt i weryfikację dokumentacji, reprezentację w toku czynności kontrolnych oraz obsługę prawną na etapie pokontrolnym, w tym sporządzanie odwołań i środków zaskarżenia.

Poznaj nasz zespół Zadaj pytanie przez formularz