Skip to main content

Analiza potrzeb i wymagań – zbędny formalizm czy instrument zapewnienia efektywności?

Nowe PZP 2021 nałożyło na zamawiających publicznych nieznany dotychczas obowiązek przeprowadzania przed wszczęciem zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne analizy potrzeb i wymagań. Zobowiązanie zamawiających do dokonywania analizy potrzeb i wymagań ma służyć realizacji jednego z głównych celów nowej ustawy jakim jest…

Z tego artykułu dowiesz się

Najważniejsze zagadnienia

  • Kiedy nowe PZP wymaga od zamawiającego sporządzenia analizy potrzeb i wymagań.
  • Jak zbadać możliwość zaspokojenia potrzeby własnymi zasobami, przez zamówienie albo rozwiązania alternatywne.
  • Jakie warianty realizacji, wartości, tryby, aspekty społeczne, środowiskowe i ryzyka powinny znaleźć się w analizie.
  • Kiedy ustawodawca pozwala odstąpić od jej sporządzenia.

Nowe PZP 2021 nałożyło na zamawiających publicznych nieznany dotychczas obowiązek przeprowadzania przed wszczęciem zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne analizy potrzeb i wymagań. Zobowiązanie zamawiających do dokonywania analizy potrzeb i wymagań ma służyć realizacji jednego z głównych celów nowej ustawy jakim jest zwiększenie efektywności zamówień publicznych. 

Część zamawiających z pewnością nie jest zachwycona nowym obowiązkiem nałożonym przez ustawodawcę, czy jednak słusznie? Warto mieć przecież na uwadze, że prawidłowo przygotowana analiza potrzeb i wymagań przyczynić się może do lepszego (efektywniejszego i odpowiadającego rzeczywistym potrzebom instytucji zamawiającej) przygotowania procesu udzielenia zamówienia. Na temat tego, jak ma wyglądać analiza potrzeb i wymagań stanowi przepis art. 83 nPZP, który nie narzuca tu żadnej ścisłej formy.  

Pierwszym krokiem w zakresie przygotowania analizy potrzeb i wymagań powinno być zidentyfikowanie potrzeb zamawiającego. Potrzebę  stanowi  funkcja,  której  brakuje  do osiągnięcia celu lub wykonania działania. 

Pozostało jeszcze około 70% treści artykułu.

Czytaj bez limitów
w Centrum wiedzy GJW

Pełna wersja tego artykułu jest dostępna dla subskrybentów Newslettera 6x100 / LAW IN BRIEF.

Dołącz bezpłatnie, aby czytać wszystkie publikacje w Centrum wiedzy GJW oraz otrzymywać autorskie komentarze ekspertów Kancelarii GJW dotyczące najważniejszych zmian w prawie.

Subskrypcję możesz zakończyć w każdej chwili.

Jeśli jesteś subskrybentem Newslettera 6x100 / LAW IN BRIEF i nie widzisz całego artykułu, kliknij tutaj.

Paulina Meller-Kmiecik W czym możemy pomóc?