Zamawiający sektorowi są uprawnieni do ustanowienia systemu kwalifikowania wykonawców.W ramach tego systemu, w odniesieniu do danej kategorii zamówień sektorowych, zamawiający tworzy wykaz zakwalifikowanych wykonawców.W wykazie tym umieszczani są wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez zamawiającego.System kwalifikowalności wykonawców jest ustanawiany na czas oznaczony, a wykonawcy mają prawo składać wnioski o dopuszczenie do udziału w tym systemie oraz ich aktualizację przez cały okres jego trwania. Jakie korzyści niesie za sobą ustanowienie takiego systemu? Przede wszystkim system kwalifikowania wykonawców umożliwia stworzenie bazy wykonawców, którzy w zakresie danej kategorii zamówień sektorowych nie będą zobowiązani do każdorazowego składania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wskazanych w ogłoszeniu o systemie, a zatem przyspieszy postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego. Wpisanie danego wykonawcy do wykazu skutkuje bowiem powstaniem swego rodzaju domniemania, iż podmiot ten jest zdolny do prawidłowej realizacji zamówienia.Dodatkowo system kwalifikowania wykonawców umożliwia wszczęcie konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z ograniczeniem do dwóch trybów – przetargu ograniczonego oraz negocjacji z ogłoszeniem. W takim przypadku wszczęcie postępowania nie następuje poprzez publikację ogłoszenia o zamówieniu, lecz w drodze publikacji ogłoszenia o ustanowieniu systemu kwalifikowania wykonawców. Potencjalni wykonawcy są wybierani wówczas wyłącznie spośród podmiotów zakwalifikowanych do systemu.Zamawiający w celu ustanowienia systemu kwalifikowania wykonawców przekazuje rzeczone ogłoszenie o ustanowieniu systemu kwalifikowania wykonawców do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy system ma być ustanowiony na okres dłuższy niż 3 lata, ogłoszenie to podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej co roku.Następnie wykonawca, który ubiega się o dopuszczenie do udziału w systemie składa stosowny wniosek wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego. Zamawiający nie ma przy tym obowiązku żądania dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków, choć w wielu przypadkach będzie to celowe. Zamawiający ma aż 6 miesięcy na wybór wykonawców dopuszczonych do udziału w systemie.W przypadku natomiast, gdy publikacja ogłoszenia o ustanowieniu systemu wiąże się ze wszczęciem postępowania o udzielenie konkretnego zamówienia, wykonawców dopuszczonych do udziału w systemie uważa się za dopuszczonych do udziału w tym postępowaniu. Pozwala to zamawiającemu sektorowemu na zaoszczędzenie czasu w ramach procedury wyboru.