Realizacja inwestycji – jak się za to zabrać?

Inwestycje to chleb powszedni dla przedsiębiorców. Bez nich nie ma rozwoju, wzrostu zysków i zwiększenia wartości firmy. Jednak nie wszystkie plany udaje się zrealizować. Niektóre z nich zmieniają swój charakter podczas realizacji, a inne nie kończą się spodziewanym sukcesem. Wobec tego, jakie czynniki i narzędzia odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu procesem inwestycyjnym?

5  etapów realizacji inwestycji

Inwestycję możemy potraktować jako pewien szczególny rodzaj projektu. Tym samym podlega on regułom, które stosuje się w procesie zarządzania projektami. W przypadku inwestycji zetkniemy się zatem z pięcioma podstawowymi etapami realizacji inwestycji:

1. Definiowanie
2. Planowanie
3. Realizowanie
4. Kontrolowanie
5. Zamknięcie

Istotnym efektem pierwszego etapu przedsięwzięcia jest dokładne sformułowanie celu inwestycji. Pozwala to w klarowny sposób zakomunikować zespołowi, do czego będzie dążył. Z drugiej strony, będzie fundamentem do prawidłowego przygotowania celów pośrednich i kolejnych etapów. W szczególności, pozwoli zdefiniować kamienie milowe projektu, a w przypadku nieprzewidzianych sytuacji, wskazać alternatywne rozwiązania.

Dopiero po zakończeniu definiowania, następuje planowanie inwestycji.  W metodyce projektowej na tym etapie stosowane jest narzędzie (WBS – Work Breakdown Structure), dzięki któremu całość projektu jest dzielona na mniejsze zadania, by łatwiej można je było realizować i przypisać do odpowiedzialnych za ich realizację członków zespołu. Jest ono podstawą do sporządzenia harmonogramu projektu i budżetu całego przedsięwzięcia.

Realizacja i kontrola postępów opierają się na sprawnym kierowaniu projektem. Kluczową rolę odgrywa osoba sterująca pracami zespołu. Jej umiejętności decydują o sukcesie inwestycji, gdyż to ona planuje i organizuje zadania wśród członków zespołu. Ona też kieruje, motywuje i kontroluje przebieg prac. Dba o wydajność przedsięwziętych działań i nadzoruje ich zgodność ze zdefiniowanym na samym początku celem projektu.  Jej wiedza, doświadczenie i zdolności stanowią ważny czynnik wpływający na realizację procesu inwestycyjnego.

Zamknięcie inwestycji to etap oceny wewnętrznej i zewnętrznej. Z jednej strony, chodzi o sprawdzenie, czy, w jakim zakresie, czasie i budżecie przedsięwzięcie zostało zrealizowane. Z drugiej strony, warto przeprowadzić wśród zespołu podsumowanie i zebrać opinie na temat zakończonego zadania. Dzięki temu, kolejne inwestycje będzie można jeszcze sprawniej i lepiej przeprowadzić.

Autor

Dawid Serafinowicz

Ekspert ds. zarządzania finansami

Współpracownik Kancelarii GJW. Wspiera GJW w projektach, w których niezbędne jest wykonywanie analiz finansowych. Publikuje na blogu Kancelarii Prawo-w-inwestycjach.pl.

Profil autora Kontakt z autorem